【如何制作公文版记】在公文写作中 , 为了美观和规范,需要在文末添加XX单位 , XX年XX月XX日印的字样 。以前常常使用画笔工具的横线进行标注,但现在可以通过简单的Word设置来实现 。具体操作如下:
1. 打开Word文档,点击表格选项卡,选择插入-表格,设置列数为1,行数为2 。
2. 选中插入的表格,右键点击表格属性,在弹出的对话框中选择表格选项卡 , 将对齐方式设置为居中 。
3. 单击“边框和底纹”按钮,在预览窗口中,依次选中每个横线,同时取消竖线的选择 。设置第一行和最后一行的边框宽度为11/2磅,中间行的边框宽度为1/2磅 。
4. 再次点击表格属性,切换到“列”选项卡,设置指定宽度为15.6厘米 。
完成上述设置后,即可在公文中使用这样的表格来标注XX单位 , XX年XX月XX日的信息 。
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