一、活动背景
为积极推进各项活动有秩有序的进展，尽快搞好社团建设工作 ， 我们举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的南山出游活动 ， 让我们在赏欣大自然美好风光的同时，通过组织游戏、比赛等趣味活动，使我们社团的人员更加团结 ， 和同盟社团齐肩并进，同步前进，在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发展 。
二、活动目的
1、丰富校园文化生活 ， 激发同学更加努力学习的信心;
2、缓解学生身心疲劳，消除学习压力;
3、增进社团成员友谊，增强社团工作凝聚力 。
三、活动内容
(一)前期准备工作
1、买零食、饮料、活动奖励物品等;负责人：王晓伟 马锋
2、活动开展前对南山地理做一定的了解，掌握此次春游活动的路线与行程;负责人：郭卫林 侯康康
3、组织召开联盟会常务理事会，传达春游的消息，了解出游行程，统计活动参与人员，提醒出游时应该注意的问题，例如不要私自离队走动，注意人身财产安全，带充满电的手机一部等;负责人：王晓伟 李亚宁
4、活动前期宣传，通知同盟社团各协会成员，准备春游时的旗帜、口号、数码相机等;负责人：崔进军 吴润芳
5、娱乐活动策划，如猜谜游戏、歌曲大pk等;负责人：陈多花 杨宇
6、后勤人员 ， 维持好当天活动秩序 ， 保证活动安全有序进行;负责人：郭卫林 侯康康
(二)活动当天事宜
1、集合时间：早上7：40准时在旧图书馆门前集合，各社团相关负责人清点实到人数，汇报联盟会处，并强调全体成员出游时应该注意的事项，安全问题、午餐等;负责人：王晓伟 李亚宁
2、各社团负责人维持好本社团纪律，保证有秩有序集体缓步上山，紧跟队伍，避免掉队;负责人：李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
3、摄影留念工作;负责人：李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月
4、四个社团各协调两人提带零食、饮料、礼品等物品;负责人：宋正月 薛生财
5、半山歇息(8：40——9：00);负责人：王晓伟 李亚宁
6、抵达山顶，联谊活动(10：20——15：00)，如娱乐活动，如做游戏、唱歌等 。1)各社团内部联谊(10:20——11：40)，节目自定，各团选举两名主持人，调节活跃气氛，避免活动冷场现象;负责人：各协会会长 2)吃午饭(自带)，11：40——12：00;负责人：各协会会长3) 午间小歇息(12：00——12：30) ， 自由活动，禁止乱走乱串 ， 以免走散;负责人：各协会会长4)就业联盟会联谊 ， 各协会通过内部联谊选出优秀节目 ， 大家分享(12：30——14:30);负责人：王晓伟 李亚宁5)带队老师、联盟会会长对本次活动总结 ， 了解全体成员对本次春游活动的满意程度(4：30——15：00);6)清点人数和自带物品，收起垃圾废物 ， 下山(15：00——16：00);7)下山后在华英楼下各社团负责人清点人数，汇报联盟会处 。负责人：王晓伟
(三)后期工作
将本次活动的照片制成纪念册;在博客留言上发心情和感想;做好团讯总结 。
1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒成员们不要私自离队，要集体行动 。
2)行为举止大方得体，不乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境 。
3)在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏 。
4)提醒全体同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态 ， 方便联系 。
5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品 ， 如清凉油、风油精等，以处理突发状况 。
6)期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作 。
四、活动时间xx年5月1日8：00——16：00
五、活动地点南山
六、活动负责人及组员负责人：王晓伟 李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月组员：联盟会下设四社团成员
七、主、承办单位主办单位:招生就业处承办单位：校友联络志愿者协会协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部青年家政协会
八、活动经费预算零食(三楂、瓜籽等)50元 奖品(中性笔3桶)60元奖状(20张)20元 合计130元整
九、应急预案1、由于天气因素活动不能按期进行，则活动时间改期进行，具体活动时间另行通知;2、出发前有成员出现因身体不适等情况不能正常参加，则允假休息;3、出游过程中 ， 若发生崴脚、中暑等突发事件，后勤负责人员积极采取应急措施;4、活动过程中，若有人员不齐、离散等情况，各协会负责人及时联络，做好负责 。
校友联络志愿者协会xx年3月27日
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