从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件 。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是,你真的懂Word吗?
其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道 。掌握他们 , 你将开启新世界的大门 。前方高能,小伙伴们请站稳扶好 。
1、妙用Alt键
Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变” 。
在Windows操作平台下 , Alt键可谓是键盘之王 。熟练运用该键,能极大提高工作效率 。
此外,Alt F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框 。
2、F4键 Word里的大神器
很多人都不知道 , 其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作 。什么意思呢?
最后,F4在PowerPoint也是同样的 , 可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷键
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人 。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
最基本的快捷键,shift 上下左右 。可以用键盘从当前光标位置选择文本 。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl 上下左右,Home, End, PageUp/Down 。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2 , 光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动 , 而是用键盘的方式 , 将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢?CtrlAlt<就是缩小 , ctrl >就是放大 , 很直观吧!如果还想更详细的调整字体 , CtrlD调出字体栏 , 配合Tab Enter全键盘操作吧:)
CtrlL左对齐 , CtrlR右对齐,CtrlE居中
CtrlF查找,CtrlH替换 。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
CtrlZ是撤销 , 那还原呢?就是CtrlY,撤销上一步撤销!
Shift F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换 。
CtrlShiftC粘贴格式,再用CtrlShiftV将对应的格式粘贴到另一端文字里 。
Ctrl Shift Home/End,选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框 。
Ctrl B应用或取消加粗格式设置,Ctrl I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容 。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键 。
Ctrl W关闭选定的工作簿窗口 。
Ctrl Y重复上一个命令或操作(如有可能) 。
Ctrl Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 。
显示了自动更正智能标记时,按Ctrl Shift Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作 。
WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可 。
4、巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了 。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹 。
如果对修改的内容无异议 , 即可选择“接受所有修订”,一键搞定 。
【Word的那些神技巧神操作! word的功能技巧大全】
然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦 。
当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多 。
有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核 。
可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节 , 大大提升了工作效率 。
这是“比较”功能的位置 。
图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:
类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t) , 如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列 。
其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词 。
例如 , 使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”) 。
如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上,指向“查找” , 再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框
在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”
还有这些…
掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容 。
比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常) 。
输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!
写文章时同时看前面的内容 , 完全无压力 。
Word里你会准确地设置字体段落页面 , 会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录 , 你已经打败了超过90%的人 。