年终总结背后的底层思维(3):个人总结呈现(理论篇)


年终总结背后的底层思维(3):个人总结呈现(理论篇)
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大家好!
昨天我和大家聊了聊在个人的年终总结背后有哪些底层思维 , 今天我想趁热打铁 , 结合自己过往的经验 , 谈一谈如何以更好的形式来呈现自己的个人总结 。
内涵与形式的“双重注重”
如果说年终总结是一篇文档的话 , 那么可以说这篇文档是世界上形式最为丰富和多样的文档之一了 。

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每个人视其动机的不同 , 都会有自己的年终总结呈现套路 。
最为简单的呈现可能就是一篇word文档 , 或是极简的Markdown文档 , 通过洋洋洒洒的百字或千字将需要总结的内容表达出来
而复杂的可能会是如数据大屏般的呈现 , 具有详尽的工作数据 , 也具有多元的数据分析 , 也有可能是自己精心制作的个性化视频 , 在吸引眼球的同时 , 也将信息完整传达出来 。

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如果没有细致的规范和引导 , 那么每家企业、每个团队 , 乃至每个个体采用的呈现形式一定都是千差万别的 , 这是一种非常普遍而自然的现象 , 也是一种值得提倡的“百花齐放 , 百家争鸣”式的创新 。
虽然如此 , 这样的千差万别仍可能带来一定的负面影响 , 包括视觉上的不统一、内容上的不完整等 , 这些都会给后续的整合工作带来困难 。
当然 , 在本系列文章中 , 我主要关注的重点是 , 在这样一种普遍的氛围之下 , 我们每一个个体能够通过怎样的方式 , 将这个工作又好又快地完成呢?

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最理想的年终总结一定是内涵与形式的“双重注重” 。
内涵是核心 , 是一份好的年终总结的灵魂所在 , 而形式则是内涵的帮手 , 好的形式能够将内涵更好地表达出来 , 使内涵变得更为鲜活 , 更为生动 。
这里我就分别对这两者进行展开 。
内涵为先
内涵这个词可能比较抽象 , 我们可以将“内涵”简单理解为预先为年终总结设计的架构 , 但又不完全是架构 。

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在架构的基础之上 , 内涵一定包含了自己独特的思想 。
对于我们每一个个体而言 , 内涵更是一种叩击灵魂的自知之门 , 是对于自己当年工作的灵魂拷问 。
在年终总结过程中 , 我们需要抛开一切杂念 , 使自己处于一种绝对的平静状态之中 。
在此基础上 , 我们可以对这一年来的经历进行深度的回顾和思考 , 我们能够以一种完全诚实的心态与自己的心灵对话 。

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此时的我们 , 应该不给自己的心灵做任何美化 , 也不做任何修饰 , 不放任何滤镜 , 不避讳任何失败和不足 , 从而在这一过程中 , 回归真正的自我 。
我觉得这才是年终总结所要拥有的最佳内涵 。 从本质上来讲 , 这一内涵可以认为是自我批判的精神 。
对于绝大多数人而言 , 这样的自我批判精神很难养成 , 但这却是我们人生道路中必经的一环 , 只有在自我批判精神的加持下 , 我们才能够实现不断的成长 。
年终总结工作给了我们一次批判精神养成的绝佳机会 。
形式为辅
形式是内涵的好帮手 。 说得世俗一点 , 如果年终总结是用于汇报场景的话 , 那么形式就是内涵的“加分项” 。

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