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年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）( 二 )



年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）
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有深刻的内涵 ， 再配合精准而又生动的表现形式 ， 往往会给人留下深刻的印象 。
当然 ， 如我在第一篇文章中所述 ， 年终总结是为了自己 ， 那么这时候 ， 我们关注的形式应聚焦在提升表达能力上 。 好的形式也便于未来更大跨度的复盘和总结 。
在形式这一层面 ， 我觉得我们需要思考以下几大问题：
第一、如何确保传达的信息一目了然 。

年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）
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好的年终总结一定不是大量字符和信息的无序堆叠 ， 更不会让人感受到一种混沌 。
一旦我们看到的是这样的总结 ， 那么任何人都很难从这些文字中抓取重要信息 ， 自然无法实现信息的高效传递 。
在职场中 ， 有些人具有非常有趣的灵魂 ， 也具有足够深度的见解 ， 但就是无法用好的形式表达出来 ， 往往会像写论文一样 ， 码出一段段晦涩难懂的生硬文字 ， 造成受众无法理解 ， 或者在理解上出现各种偏差 ， 从而使自己的见解和想法“降级” 。

年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）
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在年终总结层面 ， 内涵是基础 ， 而形式也不可或缺 。
对于一些可量化 ， 并且已经实现成熟结构化分解的工作而言 ， 我们可以用一种或多种图表表现出来 ， 这远比单纯的数字列举或文字总结要直观得多 ， 也让我们能够在最短的时间内抓取到重点信息 。
同时 ， 在我们个人见解的表达上 ， 我们也可以使用更为多元的形式 ， 比如动图或视频 ， 让自己的想法以更为直观和有趣的形式表达出来 ， 这样的年终总结才能让人一目了然 。
第二、如何使年终总结工作更为高效 ， 并实现有效沉淀 。

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如上一篇文章所述 ， 年终总结之所以会成为很多人眼中的负担 ， 其实主要原因就在于年终总结早已被“扭曲”为一种需要花费大量时间和精力的额外任务 。
如果我们能够找到这样一种形式 ， 即不需要花费额外时间 ， 只需要我们在平时工作进行一点一滴记录就行 ， 到了每次年终总结之时 ， 我们根本不会将其看成是负担 。
【年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）】当我们日常注重点滴记录时 ， 假以时日 ， 我们就会积累到很多现成的数据 ， 无论需要按月度进行总结 ， 还是按季度进行总结 ， 我们都能基于相应的数据进行分析 ， 得出结果 。

年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）
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同时 ， 这样的记录习惯也会如同日记般的存在时 ， 那么我们可以在一定程度上实现了个人知识与痕迹的沉淀 。
一旦我们能够对这些个人知识进行合理分析 ， 并将我们的“意识流”完整记录下来时 ， 那么我们就能更为清晰地看到我们自己的成长路径 ， 使我们能够从更为宏观的视角来看待我们自身的成长 。
第三、如何能够确保内容的准确性和完整性 。

年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）
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将年终总结工作分解为日常一点一滴的记录 ， 不仅仅能够提升总结的效率 ， 将日常的工作沉淀下来 ， 还能够确保总结工作的准确性和完整性 。
试想 ， 如果在写年终总结时 ， 没有任何日常记录可以参考 ， 只能通过翻看电脑文件夹 ， 以及回忆的方式来汇总过去一年的工作时 ， 谁会相信这样的总结是准确而完整的呢 ， 恐怕当事人自己也不会相信 。

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