年终总结背后的底层思维(8):企业引导下的呈现
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大家好!
今天和大家聊一聊在企业赋能的条件下 , 我们应该以怎样的形式呈现年终总结 。
引子
在本系列的第4篇文章中 , 我和大家分享了年终总结模板的几张截图 。
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该模板是我自己基于Excel软件设计的 , 并已在现有团队中进行了实践 , 后来也被推广到了其他部门 , 可以说是真正已经实现落地的干货型文档 。
今天 , 我将在此基础上进一步优化员工的年终总结 , 最终形成一份充分融入了企业和员工之力的全新的年终总结 。
对企业而言 , 年终总结工作不仅仅是企业对员工提出的一种单方面要求 , 也不仅仅是一种协作上的引导 , 而是一次与员工的近距离接触 , 并展开深度对话的好机会 。
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从企业的角度来看 , 年终总结工作带来了两个方向的益处:
从企业对员工这一方向来看 , 企业能够全面了解员工的工作和个人发展情况 , 并据此对员工进行针对性的激励和培养;
而从员工对企业这一方向 , 员工在总结中所反映的一些未知问题或信息 , 提出的一些反馈或建议都是非常好的信息 。
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这些信息能够使企业在自身的管理上实现充分的举一反三 , 以“有则改之 , 无则加勉”的态度实现不断改进、不断进化 。
在我设计的模板中 , “工作汇总表”、“工作看板”和“工作沙盘”这三张表基本上能够反映出员工在该年度的工作情况 , 但在收集员工反馈和建议方面 , 这些聚焦于“单向信息传递”的表格自然无能为力 。
基于这个理念 , 我对个人年终总结的模板进行了优化升级 , 主要体现在两个方面 , 下面我一一进行展开 。
更为精细的回顾与展望
在年终总结报告中 , 回顾与展望是最为核心的部分之一 , 这也是倒逼我们认真梳理工作 , 以及做好未来规划的重要模块之一 。
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在上一篇文章中 , 我已经从体验的角度谈了谈“命题作文式”要求的危害 , 因此 , 在模板的设计中 , 我采用了更为精细的“问答”形式进行呈现 。
根据我的以往经验 , 我在回顾和展望模块中分别拟定了一些问题 , 我这边举几个比较重要的:
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回顾
本年度参加了哪些重要项目 , 与哪些团队协作 , 分别担任什么角色?
本年度主要工作成果 , 并指出哪些工作给自己带来的转变更大?
本年度自己在哪些方面取得了长足的进步?
本年度上级领导/部门经理/团队主管是否有给予工作上的帮助或鼓励 , 哪些方面对你帮助最大?
…
展望
请罗列出您2022年度的职业规划:
在下一年度 , 公司能够为您提供什么?
在下一年度 , 团队能够为您提供什么?
…
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这些问题其实是对于员工的一种提示 , 引导员工从不同维度对该年度的工作进行深度复盘和总结 , 让每一个员工都有内容可写 。
当这些问题和原来的三张表格实现碰撞时 , 必然能够产生灵感的火花 。
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