年终总结背后的底层思维(7):良好的体验保障( 二 )



年终总结背后的底层思维(7):良好的体验保障
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因此 , 在年终总结工作实施的初期 , 主观题所占的比例可能较高 , 这是非常正常的现象 。 作为企业方 , 我们要正视这一现象 , 同时我们也应该清楚 , 任何工作都是需要不断迭代 , 不断优化的 , 对于主观题也是如此 。
当我们刚刚开始实施年终总结工作时 , 我们可以在客观题的基础上 , 设计一定量的主观题 。
在没有参考的情况下 , 我们可以基于自身的理解拟定一些题目 , 主要目标是发掘隐藏在员工心中的需求和期待 。 拟定完成之后 , 我们可以发放给员工进行填写 。

年终总结背后的底层思维(7):良好的体验保障
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等到员工将填写结果反馈上来之后 , 无论答案有多么五花八门 , 我们都应该进行仔细研读 , 不仅是要发现所拟定问题的缺陷 , 也要从中发掘出更多可以进行客观化和结构化的内容 , 并进一步设计相应的客观题 。
经过多次的迭代之后 , 我们可以积累更多客观性问题 , 主观性问题的数量将会不断减少 , 后续的数据分析也更为精细化 , 从而使年终总结的专业度不断提升 。
在体验度上应掌握的“平衡”
笔者曾对一些企业的年终总结工作进行过调研 , 发现不少企业对于年终总结的态度是不同的 , 对于年终总结的“介入程度”也是有所差异的 。

年终总结背后的底层思维(7):良好的体验保障
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有些企业对于年终总结的介入比较深 , 从提前1~2个月的规划阶段 , 到员工的填写和交付阶段 , 再到最后的数据分析和考评映射都做了严格的规定 , 当然 , 不同企业对于各阶段的服务和赋能工作就千差万别了 。
有些企业对于年终总结的规定过于精细化 , 不仅划定了年终总结的写作框架 , 还以占据绝对比例的客观题作为主要的呈现形式 。 这种情况虽然看上去较为专业 , 但是也会让员工感到束手束脚 。
有些企业则将年终总结工作完全放开 , 可能只是发一个通知 , 也有可能会配套一份“命题作文式”的模板 。 这种情况下 , 员工往往不知道如何下手 。

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对于企业而言 , 我们在年终总结工作上需要掌握一定的平衡 , 即在保持最佳体验的同时 , 也给予员工一定的自由度 , 不要过于框架化 , 也不要过于放开 。
这样 , 员工不会因为主观问题或命题作文过多而仓促应对 , 造成信息的失真和不完整 , 也不会因过度的框架化而导致信息无法顺畅沟通 , 造成员工想写的无法写 , 想沟通的内容无法顺畅沟通 。
所以 , 我认为的最佳平衡至少包含以下几大原则:
日常工作 , 及时记录
数据分析 , 自动生成
回顾展望 , 你问我答
企业调研 , 问卷为主

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在明天的文章中 , 我将综合这几篇文章中的精髓 , 向大家介绍在企业良好的赋能与服务之下 , 个人年终总结如何能够实现更优化的呈现 。

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