为什么优秀的人,都有流程思维?
前段时间 , 我去外地出差 , 按照防疫的需要 , 前后做了两次核酸检测 。
一次是回苏前 , 在当地小县城医院做;一次是回京后 , 在社区医院做 。
两次核酸检测 , 带给我的感受 , 是截然不同的 。 为什么这么说呢?
第一次去做核酸 , 我从排队到做完核酸 , 前后花了一个多小时 。
做核酸的人其实并不多 , 问题在于 , 大家完全不知道在做核酸的具体流程是什么样的 。
要不要身份证?要不要扫码?扫什么码?是行程卡还是当地的防疫码?
是先扫码后登记呢?还是先交费后扫码?……这些大家都不知道 。
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结果 , 有的人忘记带身份证了 , 便在现场登记填写;有的人没有当地的防疫码 , 只能现场扫码 , 填写信息 , 进行注册……
忙乱、无序 , 且效率低 , 是我这次做核酸最大的感受 。
第二次做核酸 , 感受就好多了 。 我提前预约好时间 , 到了社区医院后 , 根据社区医院的指示牌 , 找到做核酸的窗口 。
然后 , 我按照社区医院公示的做核酸检测的流程 , 扫码登记、缴费、排队等待 , 前后不到十分钟就做完了 。
看 , 流程清晰与否 , 产生的效果是不一样的 。
在管理工作中 , 同样是如此 。 一个好的流程 , 往往是公司业务的助推器 , 能把复杂的事情变得简单化 , 把混乱的事情规范化 。
所以 , 那些真正优秀的人 , 都具有着流程思维 。
为什么要有流程思维?
在日常工作中 , 流程无处不在 。 请假要走流程 , 项目审批要走流程 , 甚至开会预约办公室也要走流程……
很多员工和管理者对“流程”很反感 , 一听到“流程”就头疼 , 总觉得这些条条框框 , 是自己前进的绊脚石 。
真的是这样吗?
当然不是 , 在一个初创企业里 , 组织人很少 , 沟通交流很便捷 , 信息流通很顺畅 , 也许可以省略掉一些流程和步骤 。
但是 , 随着业务的发展 , 人数快速上升 , 你会发现公司的组织能力跟不上了 。
之前你的公司只有四五个人 , 现在你的公司有几百人、上千人 , 管理难度更大了 , 组织更复杂了 , 人员协作更困难了 , 信息传递也变得更加拥堵了 , 大家像无头苍蝇一样四处碰壁 。
那 , 怎么办呢?
你唯有通过建立流程来规范大家的行为 , 实现高效的协作 。
公司的流程主要起到两个作用:
第一个 , 规范行为
按流程行事 , 能规范你的行为 , 保证你在做事的过程中不出轨 , 不跑偏 。
举个简单的例子:很多同学经常抱怨报销费用的流程过于繁琐 , 要有发票 , 要填写发票抬头 , 要经过层层审批……
但这么繁琐的流程实际上是为了财务的合规性 , 是为了避免财务上可能出现的一些漏洞 。
所以 , 按流程办事 , 很多时候绝不是阻碍 , 反而是一种保护 。
第二个 , 提高效率
流程一定是提炼出来的 。 如果一件事情一项工作重复发生 , 你就一定要梳理出流程来 , 这样能极大地提高工作效率 。
举个简单的例子:
大家开会经常抱怨没有效率 。 为什么没有效率?一个很大的原因就是 , 大家对会议准备得不够充分 。
那你就可以理顺一套开会的流程准则 , 告诉大家在开会前要做些什么 , 开会中要做些什么 , 开会后要做些什么 。 这样就能节省时间 , 极大地提升开会的效率 。
很多管理者总是抱怨自己很忙 , 每天都有做不完的事情 , 好像很多事情都需要他去救火、解决 , 实际上这是管理者缺乏流程思维 , 没有做好流程管理 。
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