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在Word2003中 ， 通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别 ， 就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档 ， 从而提高查看Word长文档的效率 。1.在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行 ， 操作步骤如下所述： 第1步 ， 打开Word文档 ， 在菜单
在Word2003中 ， 通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别 ， 就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档 ， 从而提高查看Word长文档的效率 。1.在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行 ， 操作步骤如下所述： 第1步 ， 打开Word文档 ， 在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令 ， 切换到大纲视图 。第2步 ， 在Word大纲视图中 ， 每一个段落前面都显示有一个标记 ， 其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本” 。在未设置大纲级别的前提下 ， 所有段落的大纲级别一般都是正文文本 。将光标定位到标题处 ， 然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级) 。
图2008071701 选择大纲级别 第3步 ， 重复上述步骤 ， 按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别 。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容 。
图2008071702 单击“展开”和“折叠”按钮 2.使用“文档结构图”查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后 ， 即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档 ， 操作步骤如下所述： 第1步 ， 打开Word文档窗口 ， 在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令 ， 将Word文档视图切换到默认的页面视图 。第2步 ， 在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令 ， 在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图 。用鼠标单击标题 ， 则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置 。
【在Word2003中使用大纲视图和文档结构图的方法】
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