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在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多人不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距 。因此小编特意整理了一下word自动生成目录的方法,以后编排目录不再繁琐 。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文 。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构 。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构 。有两种方法:
word自动生成目录方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图 。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级 。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级 。这样,把整个文档的结构给标注出来 。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别 。
word自动生成目录方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮 。
2、这时候会打开样式框 。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1 。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了 。)
【word中怎么自动生成目录】4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的 。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定 。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录 。选一款自动目录 。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录 。
2、这里有些选项可以供选择 。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便 。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置 。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了 。)
3、完成后按确定 。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里 。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定 。
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