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更方便!excel不同表格中的数据该怎么汇总到一个表格?

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更方便!excel不同表格中的数据该怎么汇总到一个表格?

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在做报表过程中 ， 有时候会遇到同一个工作簿含有多张工作表问题 ， 比如有80张工作表 ， 要对它进行汇总和统计 ， 需要引用每张工作表的数据 。如果逐一进行复制粘贴 ， 那是不可能的 ， 时间不允许 ， 怎么办呢?
1、需要解决的问题 。在这里为了方便起见 ， 我提供一个比较简单的工作簿 ， 来说明问题 。这个工作簿记录了一家电器销售商店某个月5个分店的三种电器销售量 。现在要对它们进行汇总 ， 评定各分店业绩 。打开工作簿文件 ， 可以看到第一张工作表记录的第一分店的销售情况 。
2、插入一张新工作表 。单击插入菜单 ， 选择工作表 。在底下的标签马上显示第六张工作表SHEET6 ， 等一下我要把汇总情况放在这张表上 。
3、编辑新工作表 。输入必要的内容 ， 如下图所示 。接下来 ， 我要把每个点的销售数据汇总到这张表上 ， 你可能会问 ， 这有什么难度 ， 复制粘贴就好了 。好了 ， 我给你100张工作表 ， 让你去复制吧 。我们做事要讲究效率 。
4、调用函数进行汇总 。单击B2单元格 ， 输入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2") ， 这个函数里嵌套一个行号函数ROW ， "Sheet"&ROW(B1)相当于Sheet1 ，  ， 括号内的字符串表示引用第一张工作表的B2单元格数据 。输入好公式后按回车键确定 。这时显示数据32 。注意ROW(B1)=1 。
5、用填充柄向下复制公式 ， 可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2") ， 就是说 ， 在目标处 ， 放入第二张表格的B2单元格数据 ， 依此类推 。注意ROW(B2)=2 。
6、洗衣机的列也一样 ， 使用填充柄 ， 由B2向右复制 ， 然后把公式中的B2改成C2 ， row括号里的单元格自动改成了C1 。按回车键确认 。
7、再次使用填充柄向下复制公式 。最后一列的做法也一样 。向右复制公式 ， 把C2改变为D2即可 。
8、汇总结果 。然后用填充柄向下复制公式 。这是最后得到的汇总表 。如果我们要对每一类电器销售量进行合计 ， 可使用求和函数 。
9、分类合计 。调用求和函数 ， 选择好求和区域 ， 按回车键 。
10、使用填充柄向右填充 。
11、对不同工作表数据求和 。有时候我们不需要汇总表格所有数据 ， 只需要了解某一电气的总销售量 ， 怎么办呢?如图 ， 单击B2单元格 ， 输入公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),意思是对第一张到第五张表格的B2单元格数据求和 。按回车键 。
12、然后使用填充柄向右复制公式 ， 可得其他电器销售总量 。通过本例的操作 ， 你一定了解了如何对不在同意工作表的数据进行调用和计算的方法 。excel函数功能很强大 ， 系统提供的示例往往比较简单 ， 难以应付各种复杂的情况 。所以把这个问题提出来 ， 对大家很有帮助 。
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