经验总结

  1. 首页 > 生活 > >

账本很实用!excel怎么制作个人账本?

知识经验excel技巧


账本很实用!excel怎么制作个人账本?

文章插图

个人记账工具很多 ， 可是都不常用 。excel在大多数办公室工作者来说 ， 人手必备 。用excel制作一个简单 ， 但是实用的记账表格 ， 多维度录入资金来源和去向 ， 自动计算余额 ， 核算现实手中现金金额 ， 方便存储 ， 方便记录 ， 操作简单 ， 易于统计汇总 。
一、设置最左/中区域
1、整体效果如下图 ， 机缘巧合 ， 自己弄了这个 ， 使用起来 ， 简洁大方 。主要有2大步骤 ， 完成制作：
1)外观：呈现的样式
2)公式：用来计算金额
2、首先新建Excel之后 ， 先按照下图 ， 编辑“账本”标题和其他内容设计 。主要分为三个区域：
最左边：从A-H列 ， 为记账区(表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)
中间为记账类型区：从I-J列 ， 规范和快速绿如数据(子类型设置)
最右边：从K-P列 ， 用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)
3、设置标题样式
1)选中A-P列后 ， 在“开始”菜单中 ， 将字体修改为“微软雅黑” 。
2)将字体加粗 ， 点击字体下方的“B”按钮 ， 加粗字体 。
3)设置字体颜色为白色 ， 点击字体下方的“A”按钮 ， 选择白色作为字体颜色 。
4)设置填充颜色为蓝色 ， 点击字体下方的“油桶”按钮 ， 选择蓝色作为背景色 。
4、设置边框线颜色为白色
点击字体颜色下方“边框”下拉框 ， 选择“线条颜色”为白色 。再次点击“边框”下拉框 ， 选择“所有框线” 。选中标题(A-P列) ， 并应用边框线 。
5、子类型设置
1)选中I1、J1单元格 ， 点击“合并单元格后居中” 。
2)按照下图内容 ， 录入“类型”名称 。
录入类型 ， 有2大好处：
-1)为快速录入 ， 提供基本数据 。
-2)为录入规范 ， 提供原始数据纠正作用 。
6、设置类型-支出
支出类型分为“收入”和“支出” ， 在输入金额 ， 自动判断 ， 避免手动录入错误 。
使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")
在B2单元格输入以上公式 ， C2代表单元格C2 ， 其所在列指向“金额” 。
公式解析：如果C2单元格的值 小于 0 ， 则输出“支出” ， 否则输出“收入” 。简单的说 ， 如果是负数 ， 将设置B2单元格设置为“支出” ， 反之“收入”
7、设置E列子类型
此处就是上面说的快速录入 ， 和录入规范性 ， 在E列作为自动录入列 ， 通过与D列配合完成 。
使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)
公式解说：$I$2:$J$15单元格区域 ， 超找D2单元格的内容 ， 精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据 。简单的说 ， 在C2单元格输入“cy”之后 ， D2则可以利用公式输出“餐饮”(餐饮数据来自第五步)

经验总结扩展阅读


上一篇：excel中如何为表格内的文字标注拼音

下一篇：excel宏怎么设置，excel宏设置方法