文章插图
公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统 ， 上述应用系统 ， 在业务上相互独立、权限上又相互交叉 ， 比如 ， 张三只有ERP、零件设计两套系统权限 ， 而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限 。通过分析各系统数据库的账号表发现 ， ERP有用户100名 ， 办公自动化有用户300名 ， 即时通信有用户200名 ， 报表查询有用户150名 ， 零件设计有用户500人 ， 全厂员工共有1000名 。面对如此庞大且无规律的数据 ， 如何在最短的时间内 ， 轻松准确的统计处“员工、系统用户映射表”呢?人工查询建表 ， 显然不实际 ， 还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧 。
首先 ， 通过Execl新建一名为“映射表”的工作薄 ， 设计好“用户映射表”的结构 ， 导入所有员工姓名(图1) 。其次 ， 将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格 ， 并导入至“映射表”工作簿中 ， 并统一修改内容 ， 仅保留账号表中的姓名和账号两字段 。
接下来 ， 我们根据VLOOKUP函数语法开始设计 ， 在“用户映射表”的B3表格中 ， 输入公式：
“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)” ， 意思即为 ， 在“ERP账号表”的A3至B11区域中 ， 查找“用户映射表”的A3格数据 ， 如匹配 ， 则将“ERP账号表”中的第二列(即B列)的数据 ， 拷贝至B3表格中 。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值 ， 所以 ， 选中B3列 ， 向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可 。
依照上述公式 ， 依次将其他应用系统账户 ， 自动填充到“用户映射表”中(图2) 。
最后 ， 我们只需对“用户映射表”稍作修改即可 。复制“用户映射表”数据 ， 在新建的工作表中 ， 右键单击 ， 选择“选择性粘贴” ， 在弹出的窗口中 ， 选择“数值” ， 确定后便只留下数值 ， 而剔除了所有的公式 ， 接着按下快捷键Ctrl+F ， 弹出“查找和替换”窗口 ， 切换至“替换”选项卡 ， 在“查找内容”栏中输入#N/A ， 保持“替换为”栏为空(图3) ， 单击“全部替换” ， 得到最终结果(图4) 。
小提示：
【轻松搞定!Execl 映射表】任意打开一张Execl表格 ， 在工具栏中单击插入函数图标 ， 在弹出的“插入函数”窗口中 ， 向导会指引你找到满足要求的函数 。在“常用函数”列表框中 ， 选中VLOOKUP函数 ， 在窗口下沿立刻显示出该函数意义：搜索表区域首列满足条件的元素 ， 确定待检索单元格在区域中的行序号 ， 再进一步返回选定单元格的值 。
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