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Excel如何使用“倒减法”统计数据

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Excel如何使用“倒减法”统计数据

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举个例子：下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数，要求在B列中，若连续加班人数超过3人的，每段最后一格记录此段的小计天数 。
问题在于，A列中出现连续加班天数超过3人的，根本无规律可言 。因此在B列中进行自动统计，如何构造公式就成了难点 。常用的函数COUNTIF虽然是计数能手，但在无规律的数据面前，它也傻了;而LOOKUP函数虽然也够强大，但靠它来完成任务，你也得出一身冷汗 。看来还得自力更生，巧妙地构造一个公式来解决 。
为此，我们只需将光标定位到B2单元格，然后在公式框中输入如下公式：
=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))
公式输入之后，拖动B2右下角的填充柄，填充到B列的最后单元格，这样，符合条件的天数就自动统计并填写好了 。
为便于理解，下面对公式进行一些说明：
【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段：如果A列当前行<=3或下一行大于3，则公式返回空，B列当前单元格什么也不填写 。
【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段：利用COUNTIF函数统计A列当前行以前共有多少个大于3的数字，然后减去B列已有结果，就得出最近一段中符合条件的天数 。这里一定要注意所引导的区域的引用方式，要使用$符号 。
【Excel如何使用“倒减法”统计数据】不怕没规律，就怕没有好公式 。一个好公式可以解决大问题 。

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