【不可不看哦!excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率】
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1、两列项目核对两个表的数据需要核对出哪些是相同的 , 当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间 , 其实只需要一个小小的公式即刻搞定 。=COUNTIF(D:D,A2)
注:值为1的为重复项 。2、查找重复值面对一个有几万行客户信息表 , 如果想一下找到重复的行 , 手工估计一天也找不出来 , 这时你只需要:选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 。
3、删除重复记录曾经客服部一个同事让我去帮一个忙 , 原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉 , 一个客户只保护一行 。她说删除了几个小时还没删除完成 。其实这个工作也只需要几秒即可完成 。选取区域 - 数据 - 删除重复项 。
4、截取括号内字符如下图所示 , 需要把括号里的内容提取出来 。看上去只有手工编辑 。其实有多种方法批量处理 , 最快的就是替换 。查找 *( , 替换为空 , 查找)* ,替换为空 。
5、保存excel中的图片在excel表中有很多插入的图片 , 如果需要每个图片都另存为一个文件 。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法 。文件 - 另存为 - 网页格式 , 图片就会自动另存为图片文件 。
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