PPT技巧,Powerpoint幻灯片技巧分享( 六 )


Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作 。
PPT中视图巧切换
PPT2007:隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:
首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格 。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了 。
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片 。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键 。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后 。
让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单 。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定 。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作 。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可 。
将幻灯片发送到word文档
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接” 。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新 。
【PPT技巧,Powerpoint幻灯片技巧分享】3、单击“确定”按钮 。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中 。如果word未启动,则系统会自动启动word 。

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