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WPS 2012实用技巧：用“常用公式”完成复杂任务

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WPS 2012实用技巧：用“常用公式”完成复杂任务

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在表格操作中 ， 我们经常会遇到某些较为复杂的任务 ， 比如多条件数据求和 ， 比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等 。这些任务利用函数或函数组合也能完成 ， 但对于多数人而言 ， 这样的任务未免显得过于复杂 。在WPS 2012的表格工具中 ， 却只需“常用公式”就可以完成 ， 完全不必去记忆那些复杂的函数组合 ， 操作简单 ， 省心省力 ， 何乐而不为？
在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数（fx）”按钮 ， 打开“插入函数”对话框 。点击“常用公式” ， 就可以看到常用公式功能列表了 。
一、查找引用数据
如图2左侧成绩列表所示 ， 学生姓名位于C列 ， 总分和平均分位于L列和M列 。右侧为需要完成的表格 。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分 ， 这正是“常用公式”可以帮我们的 。
先将鼠标定位于P3单元格 ， 然后打开“插入函数”对话框 ， 并切换到“常用公式”选项卡 。在“公式列表”中 ， 点击最下方的“查找其他表格数据”选项 。
点击“要引用的列表” 右侧输入栏 。这个参数的意义是“到哪里查找？” 。框选源工作表中C2:M350单元格区域 ， 完成第一个参数的输入 。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列 。本例中是根据学生姓名查找 ， 查找条件即为学生姓名 ， 所以第一个参数须从C列开始 。
点击“查找条件”输入框 。这个参数的意义是解决“根据什么查找？” 。我们是把O3单元格作为查找条件的 ， 所以此处应再单击一下O3单元格 ， 或者直接录入“O3” 。
点击“返回哪一列”输入框 。这个参数的意义是解决“找什么？” 。我们需要的是总分 ， 而总分位于单元格区域的第L列 ， 所以我们直接单击一下第L列的列标 ， 或直接录入“$L:$L” ， 点击“插入公式”就可以得到结果了 。
上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)” 。很显然 ， 与直接写公式相比 ， 对话框的操作就简单多了 。至少不用“望公式而头晕” 。
把第三个参数改成“$M:$M” ，  用同样办法可以查找到需要的平均分 。
选中O3:P3单元格 ， 拖动其填充句柄向下复制公式 ， 表格中所有学生的总分和平均分就都查到了 。
二、多条件求和
比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分 。对照图2所示表格 ， 在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中 ， 点击“多条件求和”选项 。
“待求和区域”为数学成绩所在的E列 ， 即“$E:$E” 。第一个条件为B列（$B:$B）等于“1”班 ， 第二个条件为D列（$D:$D）不小于“60” 。点击“插入公式”就OK了 。
知道用公式怎么写吗？ “=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))” 。不知道你吓一跳没有 ， 反正我是吓了一跳 。
【WPS 2012实用技巧：用“常用公式”完成复杂任务】利用“常用公式”还可以完成个人所得税

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