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WPS如何制作成绩表和统计成绩表( 二 )

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这样当在L列中出现两个相同学号时 ， 就会变成红色显示 。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007” ， 因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式 ， 就是为了避开这个重复 。此外 ， 若担心分数输入错误 ， 还可再添加一个条件3,设置公式为=M1>120 ， 颜色为黄色 ， 即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒 。
4.快速录入成绩
OK ， 到此复杂的设置已经完成了 ， 以后需要输入成绩时 ， 只要先单击J1单元格的下拉按钮 ， 从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中) ， 再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159 ， 回车 ， 后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59 ， 同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格 。我们只要这样重复输入学号分数、回车 ， 即可轻松完成全部学生的成绩录入 。在输入时如果学号出现重复 ， 则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示 ， 提醒你输入可能出错了(图4) 。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的 ， 因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对 。
全部输入完成后 ， 再选中J列进行复制 ， 然后选中“期中”成绩所在的E列 ， 右击选择“选择性粘贴” ， 在弹出窗口中单击选中“数值”单选项 ， 确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入 。

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