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WPS如何制作成绩表和统计成绩表

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WPS如何制作成绩表和统计成绩表

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WPS表格统计操作步骤如下：
①选中M2单元格 ， 单击“插入函数”按钮 ， 在常用公式列表中选择“多条件求和” ， 参数中待求和区域为班级 ， 条件1为班级等于1 ， 条件2为语文不小于100分 ， 然后单击“插入公式” 。
由于得到的结果是满足条件的“和” ， 而这里希望得到的是满足条件的个数 ， 因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”
修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2” ， 即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数 ， 注意公式中的相对引用与绝对引用的用法) 。
②选中M2单元格 ， 向右自动填充至P2单元格 ， 再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段 ， 如物理是>=80) ， 再选中(M2：P2)单元格区域 ， 向下自动填充 ， 即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数 。
1、制作成绩表
【WPS如何制作成绩表和统计成绩表】首先打开WPS表格制作一张成绩记录表 ， 这个比较简单就不细说了 。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M) 。并按图示输入列标题(图1) 。
选中J1单击菜单“数据/有效性” ， 在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下 ， 单击“允许”的下拉列表选择“序列” ， 在“来源”中输入公式=$C$1：H$1 ， 确定完成设置 。选中K列右击选择“设置单元格格式” ， 在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本” ， 确定将K列设置为文本格式 。
2.设置公式
选中J2单元格 ， 输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)) 。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数 ， 当没找到出错时显示为空 。在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)) ， 公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007 ， 然后转换成数值 。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的 ， 为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数 ， 然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号 ， 若需要也可设置为只输入两位学号 。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5)) ， 提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值 。当然若学号后数字不足5位 ， 电脑也会聪明地只提取实际那几位 。最后选中J2：L2单元格区域 ， 拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2) 。
注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值 。若学号中有阿拉伯数字以外的字符 ， 例：2007-001或LS2007001 ， 则学号就自动变成了文本格式 ， 此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3) ， 否则VALUE函数会出错 。
3.预防输入错误
大量输入难免会有输入错误的时候 ， 选中K列单击菜单“格式/条件格式” ， 在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007 ， 不进行格式设置 。然后单击“添加”按钮 ， 添加条件2 ， 设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)>1 ， 单击后面的“格式”按钮 ， 在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色 ， 确定完成设置(图3) 。

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