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为什么不建议你给领导回复“收到”？( 二 )


为什么不建议你给领导回复“收到”？
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02
造成重要信息被淹没掉
我现在所在这个单位 ， 我刚来的时候也有些不习惯 ， 以为领导在工作群里通知事情 ， 每一位员工都要去回复收到的 。
可直到两个月后我才发现 ， 原来工作群里 ， 领导发消息了 ， 也没有人回复 ， 除了领导 ， 很少有人在群里说话 。
这有一个明显的好处就是 ， 因为没有人说话 ， 我一打开手机 ， 就能及时看到领导发布的消息 。
设想一下 ， 如果工作群里有100个人 ， 领导每发一个信息 ， 全部人都要回复收到 。
如果领导早上发布一个通知 ， 这些人都回复收到了 ， 而中午和晚上 ， 领导又再次发通知 ， 这些人又得回复收到 ， 那一下子就好几百条消息了 。
万一那天有某些同事 ， 因为工作忙 ， 或者其他原因 ， 没有及时查看消息 ， 而等到查看手机时 ， 导致许多重用的消息 ， 可能已经被淹没掉了 。
如果工作群里的人更多 ， 甚至更多的工作群呢？
别的不说 ， 就单单说需要挨个爬楼去看 ， 都得花费很多时间精力 ， 所以说 ， 为了确保领导发布的重要消息不被淹没掉 ， 我建议你不要回复收到 。
只要你牢记领导通知的事情就好了 ， 至于回不回复 ， 真的没有必要 。
为什么不建议你给领导回复“收到”？
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03
回复只会浪费大家的时间
这一招是当时 ， 我们一位新加坡领导教我们的 ， 我们公司当时举办一个活动 ， 邀请了很多顾客 ， 这个活动在一家五星级酒店里举办的 。
毋庸置疑 ， 在酒店除了举办活动之外 ， 还有很多美食 ， 这些美食都是我们公司的成本 ， 顾客吃得越多 ， 那么成本也就越高 。
然后这位领导就交给我们一个任务 ， 说让这些顾客吃好 ， 但是不要让他们吃饱 ， 如果每个人都吃饱了 ， 那我们就亏大了 。
我们当时也纳闷 ， 这些美食相当于自助餐的形式出的 ， 顾客想吃什么就自己拿什么 ， 而且想吃多少拿多少 。
这样我们怎么才能不让顾客吃饱呢？难道从他们的盘子上抢下来？
然后这位领导就教我们一个技巧 ， 说当有顾客来拿美食的时候 ， 就尽量跟他们多聊天 ， 要求不高 ， 每个人占他三秒钟就可以了 。
因为有一些美食 ， 是要我们工作人员现切的 ， 比如牛排羊排之类的 。
拿的人多 ， 就必定会排队 ， 如果你跟前面的这个人聊天三秒钟了 ， 那么后面排队的那些人 ， 也就跟着浪费三秒钟 。
为什么不建议你给领导回复“收到”？
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试想一下 ， 如果有500个顾客 ， 每个人三秒钟 ， 那加一起得有多少时间了 ， 如果这些时间都让他们使劲去吃东西 ， 肯定吃得比现在更多 ， 那我们的成本也就更高 。
这个例子放在工作群里也是同样的道理 ， 如果你们工作群里目前有100位员工 ， 领导每发布一个通知 ， 这些人都花时间去回复领导 。
多的不说 ， 就算每个人花三秒钟去回收到这二字 ， 这那100个人的时间加起来得有多少了？
如果把这个时间拿去干活 ， 从数量上讲 ， 干的岂不是更多？
而且有些人拿出手机 ， 不可能就单纯地回复收到两个字就放好了 ， 可能还会继续接着看一会 ， 那浪费的时间就更多了 。
所以说 ， 从时间效率上来讲 ， 不建议你回复收到 。
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【为什么不建议你给领导回复“收到”？】04
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