会计对账这件事,不容小觑,一不小心错成罪!!!

曾经有位会计对账发现两遍差了40元 , 折腾了三天 , 真想自掏50元甩给老板说不用找了 。 可想象归想象 , 财务工作本身就必须严谨细致、账目有理有据 。
销售催奖金 , 老板催付款 , 生意火爆 , 欠款收不回 , 就是没有钱 , 会计也很无奈!作为财务人员 , 必须明白及时对账催收欠款这件事的重要性 , 这关系到企业防范风险、企业现金流周转、客户的质量、信誉程度、可能产生的坏账等一系列事情 。
会计对账这件事,不容小觑,一不小心错成罪!!!
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对账流程堪比“取经”
每次会计对账整理出欠款情况 , 都要历经“三七二十一道”工序才能做出来客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单 , 其中一步错就步步错 。 今天新到了一笔款 , 明天新增了一笔欠款 , 会计每段时间要实时更新 , 耗时耗力 , 确实很难!
不信?来看看会计都经历了什么:
通过账套应收账款按照客商辅助、项目辅助明细查询余额;
将所有借贷方明细导出 , 选取每一条是借方余额的明细 , 这才是应该催收的欠款金额;
将导出的明细按客户、欠款金额、月结额度整理好格式 , 透视表做好;
设置距离今日的时间公式 , 得出每一笔欠款的账龄;
将每家客户的收款确认单制单后 , 明细发给所负责业务人员 , 让业务继续催收 。
畅捷通好会计内置【应收账龄表】 , 按照每个账龄区间自动统计应收账款余额 , 方便直接查看数据 , 也可以直接将报表导出发给业务人员 , 方便催收 。 还可以通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况 。
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畅捷通好会计可以自动生成出入库单 , 实时出入库 , 财务钱流和业务物流实时对账 , 大大提升财务人员的工作效率和流程 , 为企业带来高效价值 。 好会计针对报表不平、现金负数、往来挂账时间久、没有结转费用等36项异常情况有智能提醒 。
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数据搞定 , 报表老板难看懂?
企业的业务和财务紧密相连 , 企业决策人需要依据财务数据制定方案 , 而往往报表要么花费很长时间 , 要么报表中专业术语过多 , 每项都需要会计和老板进行沟通 , 对于老板或会计压力都很大 。
会计对账这件事,不容小觑,一不小心错成罪!!!】而且大多数小微企业的老板不太精通财税知识 , 对财务报表的理解能力有限 , 老板对财务情况一知半解 , 会对公司经营决策造成非常大的影响!会计好不容易把做好的报表发给老板 , 没有财务基础的老板看着一堆数据满头雾水 , 一个电话过来 , 辛苦加班的会计不仅没有表扬 , 可能还会“收获”一通批评!
现在可以试试智能云财税应用畅捷通“好会计” , 财务可以随时随地记账查账 , 老板通过手机就能查看没有专业术语的企业经营状况表 。
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畅捷通好会计基于数据的洞察来实现企业智能化 , 在线为老板提供图表化的财务管理分析、现金流分析、经营状况分析等 , 改善企业运营效率并推动发展 , 让老板随时随地管控财务信息 。 畅捷通好会计系统内的数据报表能为公司自动检查账目异常、出具现金流量表 , 降低企业账务风险 。
面对快节奏的工作 , 会计除了要调整好自己的心态以外 , 还要学会善加利用一些工具来辅助工作的开展 , 在达到事半功倍效果的同时 , 释放更多时间和精力用于提升自身专业能力素质 , 从容应对瞬息万变的市场竞争!

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