秘书|为高效提升工作效率，精炼会议请从做好以下五条开始
现在一直“提倡精减会议 ， 杜绝文山会海” ， 但临近年底各种类型的会议仍层出不穷绵绵不绝 。 有些会议真没有必要开 ， 完全在浪费时间 ， 实质上在谋杀着众人的生命 。
为提高工作效率 ， 关于如何开好高效会、有效会的问题 ， 现在就从写这篇文章提建议开始 ， 精炼地写 ， 简短地说 ， 明确地提五条 。
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第一 ， 可开可不开的请别开会 。
有些会议 ， 真没有必要开 ， 比如年底“总结会、表彰会、务虚会、经分会”等等 ， 所有会议都连成串了 。 那全体员工都不用做事 ， 天天就是参加各种会议 ， 2020年的第一个月完全将众人变成“会虫”啦 。
这些会议开的有价值吗？开的有意义吗？能解决实际问题吗？有提振鼓舞士气的效能吗？
例如总结会 ， 首先集团公司开 ， 然后省级公司开 ， 最后基层企业开 ， 会议精神与内容层层传达 ， 这些会议从组织到最后落实 ， 整整一个月时间就过去了 ， 大家就在组织筹备与参加会议中 ， 白白地浪费掉了元旦后春节前的大好工作时光 。
重要的会议必须开 ， 可以统一思想、提振士气、精诚团结、共同奋斗 ， 但有些没有必要的会议则可以减少一些吧 ， 或者可以合并到一起开吧 。
每次会议组织写总结材料就是最大的浪费 。 遵循集团公司和省公司的要求 ， 然后再结合本单位的实际情况 ， 标准的总结报告格式 ， 约定俗成话语加套话废话 ， 洋洋洒洒二十几页 ， 消耗掉秘书上亿的脑细胞 ， 浪费掉领导千万的口水滴 ， 牺牲掉全体参会人员上亿的时间秒 ， 这会开的真有良好效果和实际意义吗？
【秘书|为高效提升工作效率，精炼会议请从做好以下五条开始】
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第二 ， 开会时请站着发言并限时 。
一开会 ， 最怕的就是领导说三点 ， 三点套着小三点 ， 小三点又连着六小点 ， 这一层层的序号反正从来就没有弄明白 。 领导讲得那是口若悬河滔滔不绝 ， 下面与会者听得那是瞌睡连连呼噜不断 。
领导舒服地坐着 ， 喝着茶水 ， 捧着稿件 ， 慢条斯理地读着 ， 偶尔肆无忌惮地随意发挥几句 ， 完全不知道扯到哪里 ， 好在有稿件依托还可以拉回来 。
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今后会议要严格限制每个人的发言时间：过时不候 ， 摇铃请停止 。
另外开会时 ， 请求与会领导都站着发言 ， 君不见重要场合下所有高级领导都是站着发言吗？
别总坐在那里东扯西拉地胡说乱讲 ， 请发言者都站着念稿 ， 相信可以避免说太多废话的时间 。
请别再浪费与会众人的时间了 ， 那真如同谋杀众人的生命 。
时间宝贵 ， 生命珍贵 ， 别浪费听会上 。
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第三 ， 建议领导讲话脱稿发言 。
重大会议领导必须拿稿 ， 这须遵循有关要求 ， 那么自然就应该按照规定严格执行 。
可其他的一般性会议 ， 特别是研究具体问题的小型会议等 ， 建议领导即性发言即可 。 别总让秘书为领导操劳 ， 什么具体要求与内容都不了解就为写稿而绞尽脑汁 。 那讲话稿虽然由秘书起草 ， 最终的想法与决策必须由领导拍板 ， 若领导什么都不知道怎么行？决策者必须要把握大局 。
领导可以要求秘书列好提纲 ， 只要领导脑中有事 ， 胸有韬略 ， 心中有方寸 ， 必然会有可说之词 ， 这样的讲话精神也能更好地渗入听众心里 。
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