如何做周检视?


如何做周检视?
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身边人知道要做周检视的人很多 , 但是知道怎么做周检视的人就比较少了 , 这篇文章没有废话 , 直接把我多年来(超过7年)做周检视的方法分享给你 , 希望你别想太多 , 只管去做
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我在滴答清单里设置了一个周检视清单 , 每周日早晨 , 我就对照着这份清单来检视自己的一周 , 展望未来的一周 , 可以说是一个“重启”的过程 , 这份周检视清单由6个问自己的问题组成
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1.收集篮清空了吗?
这个收集篮包括至少三个方面 , 首先是你的待办清单:
如何做周检视?】已经解决了 , 但是还没有划掉的事情 , 就把它划掉
应该归类到项目清单的事情 , 把它归类进去
不属于任何项目清单的事情 , 设置好截止日期 , 放在行动清单里
就这样从上往下一条一条的过
这还没有完 , 通常我们还有另一个收集箱 , 就是邮件收集箱 , 我会在这时打开电子邮箱 , 方法和上面类似 , 一封邮件一封邮件的过 , 只是需要强调一点 , 就是最终要做到收件箱的清空
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如果你时间比较充裕 , 还可以把电脑桌面文件清理一下 , 把书桌清理一下 , 如果你平常就有比较好的清理习惯 , 那么这时候就不需要费什么功夫 , 否则的话 , 光清空收集箱这一项 , 就要花你很多时间
我想起来这么一句话 , 出来混的 , 总有一天要还 , 所以建议大家每天都保持滴答收集箱、邮件收集箱、电脑桌面、书桌的整洁 , 类似于生活中“用完归位 , 随时清理”的习惯
2.下周有什么日程安排
清空收集箱之后 , 接下来要打开日历 , 看看下周有什么日程安排 , 之所以把这个排前面是因为我们要先知道下周已经预支出去了多少时间 , 后面才方便安排下周的任务 , 比如说下周三有个会议 , 下周四到外地出差 , 那么你一会做下周计划的时候 , 就要注意尽量把工作往前半周安排
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如果你用滴答清单就很方便了 , 打开周视图 , 就可以一目了然 , 如果你用纸质工具 , 那么一定要选那种带日历的 , 这样不容易陷入每天的琐事当中 , 有个大图景
3.梳理行动、将来、项目清单了吗?
行动清单、将来清单和项目清单里 , 有没有需要下周处理的事情 , 对于下周日程心里有底之后 , 我们来安排下周的行动计划 , 先打开行动清单 , 看看有没有什么事情是要下周处理的 , 那么就把截止日期设置到下个星期的某一天 , 这时候你不需要考虑太多 , 预估一下截止日期就可以 , 我们后面还会做调整
行动清单都过一遍之后 , 打开项目清单 , 看看各个项目有哪些事情是要下周处理 , 做法是一样的 , 设置一个下周的截止日期就可以了 , 最后打开将来清单 , 这里面存放的是将来要做 , 但还不知道什么时候做的事儿 , 我们现在就可以看看有没有打算下周完成的 , 如果有就设置截止日期 , 如果没有就过
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最后我们再打开滴答清单的日历视图 , 点击下周的每一天 , 看看有没有需要调整的地方?比如说周一安排的事情有点多 , 那么就往周二安排几件 , 直接拖放过去就可以 , 周四要出差 , 显然要完成伏案工作的事情不太现实 , 那么就调整一下 , 安排一些需要思考构思的事情 , 比如说构思ppt大纲、思考薪酬改革方案等等 , 把需要伏案工作的都安排到前半周 , 经过这样的调整 , 下一周的工作计划就完成了 。

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