公函格式模板及范文 公函和函的区别?


公函格式模板及范文 公函和函的区别?

文章插图
文章插图


请示 , 适用于向上级机关请求指示、批准 。所以请示属于上行文 , 在公文格式选择上 , 需要使用正式的红头文件格式 , 不能使用信函格式 。
当然 , 使用标准红头时 , 签发人不可省略 。

公函格式模板及范文 公函和函的区别?

文章插图
文章插图

相关知识点:信函格式属于公文的特定格式 , 一般适用于不相隶属单位之间、或向下行文使用 。
【公函格式模板及范文 公函和函的区别?】
请示的内容 , 平白话说 , 即是向上级申请物资、实施重大事项前获得上级批准 。
所以 , “请示”需要接受以下规矩:
01 “一文一事” , 来叙述某请求内容的缘由、介绍及具体实施步骤;
02 请示文是需要上级回复的 , 所以主送单位或部门只能是一个 , 以免因上级机关答复意见不一致 。
受双重领导的单位 , 比如某市高新区的国有企业 , 即是高新区的下级公司 , 也是当地国资委管辖范围 , 那么在主送单位选择上 , 应当本着谁可以批准这一问题就选择谁的原则 , 可将另一上级单位列为抄送 , 以便让其了解情况 。
在实践中 , 有些企事业单位再做请示请问时 , 往往顺口写“市委市政府:”其实是错误的 。
03 请示文 , 最好在落款后增加“联系人及电话”字眼

公函格式模板及范文 公函和函的区别?

文章插图
文章插图

首先 , 向上级机关递交申请文 , 一般是综合办或行政部来做 , 不过申请文中事项主办人或部门 , 很可能是另有他人 。
其次 , 请示文送达地点大概率也是上级单位综合办 , 而具体的办理部门可能会分配到其他部门 , 如此一来 , 四个部门交错承办 , 正式请示文中的联系人和电话尤其重要了 。
再者 , 就像法庭上 , 某人仅所述“我”有理 , 没有实据凭证 , 最后胜诉的几率小之又小一样 , 公文是非常正式的 , 不能用“我”认识收文单位某某 , 而省略联系信息 。

“报告”“申请函”与“请示”区别
01 “请示”“报告”都是上行文 , 是就某事项向上级机关作出反映;
但是 , “请示”属于请求性公文 , 需要上级机关批复的 。涉及的事项诸如机构设置、人员编制、资产购置、财政支出、出国出境等实质性事项;
而报告属于陈述性公文 , 上级机关可不作回复 。在工作重大节点、年终(中)总结中 , 向上级反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等 , 以取得上级领导部门的指导 。
“请示”的内容事项是未发生的 , 而报告涉及的主题事项一般是已发生的 , 对结果做总结 。
02 “申请函”具备向有关业务部门就某一事项申请批准的功能 , 但适用于不相隶属单位或部门之间 , 而“请示”适用于具有隶属关系的上下级机关之间 。

经验总结扩展阅读