亨利·福特|从这3方面去看:你在工作中是努力方向错了,还是假装很努力
1926 年 , 福特汽车公司创始人亨利·福特开展了一项非常有趣的实验发现: 当每天的工作时间由10小时减少到8小时 , 工作日由6天减少到5天 , 工人的效率反而会提高 。
大家也许会奇怪?为何给工人们减少工作时长和工作时间 , 反而能够让公司获取更大的价值和利益在《华为高效工作法》中有这么一则数据:
人们一般每8分钟会收到1次打扰 , 每小时大约7次 , 或者说每天50-60次 。 平均每次打扰大约是5分钟 , 总共每天大约4小时 , 也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计) 。
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其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的 。 同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟 , 总共每天大约就是2.5小时 。 也就是说 , 每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时 , 按8小时工作制算 , 这占了工作时间的 68.7% 。
也就是说一个人一天工作8小时 , 真正深度工作产生效率的时间也就2-3个小时 , 其余时间不是用于开小猜 , 就是被外界干扰 。 那些每天在公司加班到很晚的员工 , 他们是真正在工作还是只想告诉老板 , 你看我多努力 。
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努力的方向错了 , 其加班的工作完全没意义
有一段时间 , 我进入一个新领域 , 因为不熟悉自己也没去认真研究 。 原本说好有人带我 , 有人跟我对接公司项目的 , 后来发现离职的那位同事 , 给我留下一个烂摊子 。 我连找对接人都不知道 。 项目他一个人在处理 , 走的时候不带走一片云彩 。
我真的有一种被遗弃的感觉 , 没办法从头开始理那位同事的工作文档 , 从头研究那个项目存在的问题 , 一切全都靠自己在哪里埋头苦干 , 我那么讨厌加班的人 , 每天干到凌晨 , 就这么坚持一个月 , 我除了脾气越来越不好 , 对人处事经常出bug外 , 然后就是整个人状态处于崩溃和紧张样 。
越怕出错越出错 , 最后把公司项目搞得一塌糊涂 。 老板虽然说给我试错机会 , 其实已经在物色新人了 , 只不过这个摊子实在太难整 , 以至于我自己在哪里撑了几个月 , 最终我还是把事情理顺了 , 工作开始得心应手 , 并且不需要加班了 。
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也许你会问我怎么做的?
1、跟之前接触过这个项目的所有同事了解情况 , 积极跟老板沟通 , 跟合作伙伴沟通 , 有任何拿不定主意的事情 , 就请教同事和老板 , 尽量不替老板做决定 。 不怕嘲笑、冷眼、丢人 , 就是学习和硬抗 。
2、一个项目有周期 , 有时候3个月有时候半年 , 看客户心情和效果付费 。 在做任何预算报表以前 , 我就开始查各种资料做各种调研 , 争取把项目预算以及公司之前损失做大于2倍赚1倍钱的预估 , 明知道这个项目在我手上要亏损 , 但尽量让报表好看 , 让公司有微薄利润 , 这样好交差 。
3、对项目各种不熟悉 , 各种不懂的地方 , 积极去查资料去学习 , 减少加班时间 , 尽量早睡早起 , 让自己头脑清楚 , 做出更清晰深刻的判断 。
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就这样我最终用8小时的工作制 , 3个月内让项目进入正轨 , 并且开始带新团队 , 让他们先从熟悉项目流程、预算、以及资源对接开始 , 在与客户做社交和沟通的时候 , 尽量听对方提需求 , 尽量听对方说话 , 然后在对话说话中找出关键问题 , 并迅速解决让对方安心 。
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