项目管理:如何提高团队效率

在项目管理中 , 团队协作的重要性显而易见 , 项目经理要利用自己的权力与责任 , 保证团队效率 , 最大程度发挥效率的团队 , 分配的任务与资源 。
项目管理:如何提高团队效率
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1、明确成员各自的任务
项目经理可以使用项目管理工具编制项目计划 , 明确任务开始时间、结束时间 , 分配项目负责人 , 明确每个任务及对应的负责人 , 项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务 。
在分配任务的时候 , 要注意的是 , 不要把同一件事重复分配给多个人 , 如果做不到 , 就继续拆分 , 直到一个人负责一项任务为止 。
2、明确任务耗时
将任务按照工作量(工作时间)进行评估 , 不能确认工作时间的 , 可以和成员沟通 , 确认时间分配是否合理 。 如在进程中 , 项目进度有提前或延后 , 要及时明确原因 , 进行调整 。
项目管理:如何提高团队效率
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3、让项目成员充分发挥自己的能力
项目经理将项目任务进行分解之后 , 分配项目任务的时候应按照每个项目成员的特长进行分配工作 , 特长就是效率 。
所以 , 项目经理必须要了解每个项目成员的情况 。
4、团队沟通与激励
当任务分配后 , 项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流 , 了解工作的进展的同时 , 也能了解到项目成员的情况 。
奖励任务完成高效、高质的成员 , 在项目开始时就要明确规则 。 这样可以让成员明白 , 自己和项目也有关 。
项目管理:如何提高团队效率
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5、做好进度跟踪
项目管理:如何提高团队效率】进度跟踪是项目管理的一个重要环节 , 项目经理要学会怎么控制项目推进节奏 。 项目经理要考虑下一阶段的计划是什么 , 某个问题发生后会对项目的发展产生什么样的影响 , 进入下一个阶段还需要哪些条件等 。 因此一定要做好项目计划 , 使用进度猫甘特图来制定项目计划 , 将任务分配给项目成员 , 明确各个角色在项目中的职责 , 项目成员完成任务后进度自动计算 。

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