出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额 , 以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据 。结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,是否都已编制收付款凭证并已登记入账,是否账证、账账、账实相符 , 对于在对账过程中发现的各种问题,应及时处理解决后才能结账 。结账的时间主要有日结、月结、年结等 。
(1)日结 。
每日业务终了 , 出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额 , 现金日记账余额应与当日库存现金核对 。
(2)月结 。
办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额 , 应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号 , 并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作 。
(3)季结和年结 。
办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样,如为季结,在其上下各划一道通栏红线;如为年结,将年末借(或贷)方余额,引入下一行贷(或借)方栏内,并在摘要栏内注明“年末余额”字样,将年末借(或贷)方余额,引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样,最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡),再在合计数下划两道通栏红线以示封账 。
(4)更换新账簿 。
在年度换账簿时,应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内,同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的,不再编制记账凭证 。
结账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结 。
直观的说,就是结算各种账簿记录,它是在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额的过程 。
结账程序
⑴ 结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账 。
⑵ 结账时,应当结出每个账户的期末余额 。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字 样,并在下面通栏划单红线 。
需要结出本年累计发生额的 , 应当在摘要栏内注明“本年累计’字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额 。
全年累计发生额下应当通栏划双红线 , 年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额 。
(3)年度终了 , 要把各账户的余额结转到下一会计年度 , 并在摘要栏注明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样 。
你结什么帐,吃饭结账,还是借别人的钱结账,结账很简单,如果吃饭结账,吃完饭把钱给他就行 , 如果是出纳结账,就是收减支,很简单的
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