2、获取数据准备输入 。您可能需要收集收据 ， 您办公桌上的记录簿和其他资料，以完成您的电子表格 。
方法3：电子表格设置
1、打开一个新的电子表格 。在大多数程序中点击“新建”或“创建” 。如果您看到需要有一个描述部分，您可以留下标题下面几行空间用于其他描述性的区域 。
2、在电子表格的第一行放置电子表格的标题，从A1 开始 。您可以稍后返回格式化这个单元格和合并单元格 。
3、选择每一列顶部的标题 。请务必准确 ， 使用常识，这样您就不会迷惑读者 。在您收集数据后开始输入成电子表格之前，尝试列出您想跟踪的指标 。您可以选择标题像日期，产品，费用，成本，预算成本，节存，折扣或销售商 。
确保最左边的列标识各行项目，您将用它来分离并填写电子表格 。这样将电子表格分解成有意义的行 。
例如，如果您正在做一个预算，您可能将支出列在左栏 。然后，您可以在其他列输入成本信息或每月信息 。如果您是跟踪销售代表的销售量，那么左列可能是“销售代表名称” 。
4、在行和/或列的最后添加“总计”列 。如果您总计一个月的费用，您会希望电子表格下方有一个行标为“总计”的，在那里您可以把各列的数目加起来 。如果您销售代表的销售量，您可以在最后放置一列结算销售总量 。
5、一行一行输入您的数据到电子表格 。暂时留下总计列空白 。
方法4：电子表格格式
1、格式化您的标题，使它们更容易阅读 。突出显示所有第一行 。选择“字体”或“格式” ，然后单击“加粗”，以使标题更大 。突出显示您的标题 。选择字体大小和格式，如粗体或斜体，使它脱颖而出 。
2、对齐您的数据 。在工作表格中选中所有单元格 。单击向右对齐按钮 ， 将您的数据在单元格的最右边对齐 。您还可以选择将其调整到中心对齐或左边对齐 。右边对齐是电子表格最常用的 。
3、转到文件菜单 ， 选择“页面设置” 。如果您的电子表格是横宽的点击“横排”，如果您的电子表格是竖长的 ， 并保持它是“竖排”的 。这将使您的读者在1页内看到更多内容 。
4、在电子表格中选择所有的数据 。点击“格式”，然后选择“单元” 。选择“数字”选项卡来识别含有日期 ， 数字或货币的特定单元 。如果您想电子表格包含数学公式，设置单元格的格式为“数字” 。
滚动到每个选项卡中更改边框线条，填充，阴影，字体等等 。尝试不同的选项 ， 以了解如何改善电子表格的观感 。
方法5：基本的电子表格公式
1、完成单元格格式化为“数字”后返回到“总计”列 。
2、单击要放所输入数据的总计的单元格 。
3、输入一个等号，表示您要开始一个函数 。
4、从列表中选择您想要运算的方程式，如加法或减法，或乘法 。
5、如果您使用的是“加法”功能 ， 选择您要加在一起的数据范围 。这将是单元格 ， 如C 4，是数据的开始和继续到数据的末尾的 。它会像这样”(C4:C12)”来表达大单元格区域的加法 。减法被写成负数的加法 。
6、如果您想做乘法或除法，请选择不同的单元格 。做乘法 ， 输入第一个单元格，然后一个星号，然后第二个单元格 。如果您想做除法，输入第一个单元格 ， 然后一个反斜杠（/），然后是第二个单元格 。
7、按下“Enter”键来完成您的公式 。电子表格会自动做计算 。
8、在其他总计列输入其他方程 。您也可以在列的末尾算出总数之和 。
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