这是一个排版问题,原来将英文单词放在一行,注解放到另一行,现在想把英文单词和对应注解放到同一行,采用表格转换和替换的方法解决 。
方法1
1、在Word中将文本转换为含两列的表格 。全选后依次点:表格-转换-文本转换成表格(X) 。
文本转换成表格
2、将表格复制到Excel,在空白列填充奇偶文字 。在第一二行空白列分别填上奇偶,选中这两个单元格,光标移到第二个单元格右下角时变为+,按住鼠标左键往下拖动,完成填充 。
表格复制到Excel
3、复制粘贴表格回到Word,将表格转换为文字 。全选后依次点:表格-转换-表格转换成文本(B) 。
表格转换成文本
4、将奇和回车符一起全部替换为空白,再将偶全部替换为空白 。依次点:编辑-替换,在查找内容中填入奇,再将光标移到奇后面,点击特殊字符-段落标记,最后点全部替换 。
替换
5、鼠标指针移到制表符,按住左键向左调整制表符 。
调整制表符
方法2
1、Ctrl+H调出替换对话框查找内容输入:^p^p替换为输入:^p点击全部替换多次,直到提示替换了0个为止 。
【word中将奇数行和偶数行合并成一行的方法】2、Ctrl+H调出替换对话框查找内容输入:([A-z])^13替换为输入:\1^t高级或更多选择使用通配符,点击全部替换 。
经验总结扩展阅读
- word图表如何添加标题
- word标尺怎么显示和隐藏
- word中怎么设置文件的显示比例
- 让Word2007的粘贴设置技巧
- 在Word中画横线方法
- Word的页面布局是什么
- Word的绘图画布是什么
- word怎么插入目录
- 如何在Word2010中重新选择SmartArt图形布局
- Word的页面边框是什么