这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练上口 。三是统称 。
统称就是同级或者同类型机关概括性的总称 ， 一般用于下行文 。统称具体又分两种：一种为“泛称主送”；另一种为“递降称主送” 。
“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式 。它时常涉及到同一级不同类的若干机关，必须注意排列顺序 。
一般来说 ， 它有如下排列原则： 首先是“先外后内” ， 即把同是下一级的各地方 *** 放在前 ， 本机关的职能部门放在后 。其次是依党政军群之先后顺序 。
这个原则在党的文件中体现最明显 。在“泛称主送”中，标点符号的使用也是有规律的 。
通常是同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号 。至于“递降称主送”的排列，起突出作用的还是按级别排列的原则 。
一个文件的主送机关采用何种形式标注，取决于行文方向、主送机关数量、主送机关名称的长短等多种因素，文秘人员必须在综合考虑的基础上加以确定 。三、选好主送机关的位置 国家质量技术监督局发布实 施的《国家行政机关公文格式》为公文的主送机关安排了前后两个位置： 一是在正文之前、公文标题下空1行处 。
二是在文件的版记处 。四、公文并非都标注主送机关 公文的一些文种通常是不需要标注主送机关的，例如直接向社会公众发布的周知性文件如公告、通告、通告，规范性文件如章程、条例、规定、办法，计划性文件如方案、规划、计划，还有决议、决定、会议纪要，等等 。
抄送 网络抄送 抄送，Carbon Copy，又简称为CC 。在网络术语中 ， 抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail 。
同收件人地址栏一样，不可以超过1024个字符 。一般来说，使用"抄送"服务时，多人抄送的电子邮件地址使用"；"分隔 。
公文抄送 公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分 。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果 。
为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握 。一、抄送文件的适用范围 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面： 1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关 。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关 ， 必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构 。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民 *** ， 同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门 。
3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关 。4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关 。
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