发票粘贴的正确方法,报销时发票怎么贴( 三 )


常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等 。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存 。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证 。编妥的凭证应及早送交会计部门 , 以便记录交易 。还应把已登账的凭证依序归档 。
分类:
它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证 。所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料 。所谓记账凭证 , 是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证 。在整个会计核算过程中 , 会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的 。
参考资料:会计凭证――百度百科
贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型 。
贴发票前的准备工作:
(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;
(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);
(3)提前算好个人发票的金额 , 并记录备案;
(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类 。
正确的贴发票方法:
一、 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴 。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶 。
二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布 。
三、 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴 , 粘贴单整齐、平整、均匀 。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好 。
四、 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内 。请将超出粘贴单的部分折叠好 。
五、 报销汇总单上需要注明实际附件张数 。(每张票据均需盖附件章 。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章 。)
如何黏贴:
一笔经济业务记一张记账凭证,无论原始凭证多少 。如果原始凭证过多 , 可以另行装订 , 在记账凭证上注明原始凭证存放处即可 。
如:王某出差 , 共半个月,发生的差旅费、出差补贴、伙食费、通讯费、业务招待费、会议费等可以作为一笔经济业务报销,将原始凭证全部贴在粘贴单上 , 再填写一张差旅费报销单,将各种费用分门别类列明总数,由各相关人员审核后即可报销 。
如果是两笔经济业务,要分开报销 。超市里的收银小票,如果是盖发票章的,可以入账,否则不得作为入账原始凭证 。可以由相关报销人将其经手的发票贴在一张报销单上报销 , 此时 , 做一张凭证即可 。如果是不同人经手,应分开报销 。
粘贴时要注意不要将字体部分粘住 , 尤其是单位、日期、金额等,千万不能粘住看不见 。粘贴时要贴牢,方便翻阅 。一般采用扇形粘贴,即高低分层次粘贴,这样附件不会太厚,且便于查看 。
扩展资料:
一、发票如何粘贴才能更好装订:

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