第三，批评也要讲究“地利”和“人和” 。雅科卡说过：“表扬某个人，用公文；批评一个人 ， 用电话 。”这句话道出了批评他人要注意场合的重要性 。批评他人时也要看清楚对象，大千世界，每个人的个性不尽相同，接受批评的方式也有所区别，性格内向的人要循循善诱，低声说教，亲切批评；自尊心强的人就不能采用直截了当的方式 。
第四 ， “先扬后抑” 。在批评别人之前首先表扬他人好的地方 ， 这样人家才比较容易接受你的批评，都说谁不喜欢听好话呢，真诚的赞美容易让人敞开心扉，接受逆耳的忠言 。如在别人询问你对他提出的建议的意见时，虽然你觉得不妥，你可以说：“我觉得你的构思是很不错的，很有创新精神 。只是在实行性方面还欠缺 。”
第五，在批评别人之前可以先向别人反省自己的不足之处 ， 或者向他反省自己和他相同的不足之处，这样让别人心理不要太难受过于沉重，同时让他明白他自身的缺点 。
人非圣贤，孰能无过？简单粗暴的批评，可能让对方产生强烈的反抗情绪，反之，在批评时，运用含蓄、委婉的语言，效果更佳 。裹着糖衣的炮弹，不但让被批评者听了心服口服，欣然接受，更能让自己收到大家的欢迎，在人际交往中更好 。
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