在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具 。在WPS Office中 ， 文字处理文档的格式为WPS ， 电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC ， 电子表格为XLS 。当在共享这些文档的过程中 ， 如果双方都安装了同一种办公套件 ， 那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难 。
如果双方安装了不同的软件 ， 那么可能会出现一些问题 。比如：WPS Office可以打开MS的文档 ， 并存为WPS Office文件格式 ， 而反过来就不行;另外 ， 如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式 ， 难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦 。最新版的WPS Office 2003提供了一个批量转换工具 ， 能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换 ， 能够方便、快速地满足用户的使用要求 。
打开WPS Office 2003 ， 单击开始菜单 ， 单击程序 ， 进入WPS Office 2003程序项 ， 点击批量转换工具 ， 随即会弹出如图所示的程序界面 。
第一步：选取操作类型 。工具栏上提供了两个操作类型按钮 。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式 ， 第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式 。在这里选择第一个按钮 。
第二步：选择文档所在的文件 。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹 。
第三步：选择文档的格式 。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式 ， 还是将Excel转换为ET格式 。
第四步：添加文档到文件列表窗口 。选择文档的格式后 ， 你会在文件目录树中看到对应的文档 ， 选中后 ， 单击按钮添加到右边的文件列表窗中 。此步可反复操作 ， 这样文件夹中的文档都添加进来 。如果添加错误 ， 可用按钮删除 。
第五步：选择存放目录 。程序缺省保存在My Document中 ， 可以通过浏览按钮进行改变 。
第六步：执行转换 。以上操作结束后 ， 点击开始转换 按钮即可 。当进度条走完后 ， 就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了 。
【WPS和MS Office文档格式如何批量转换】至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似 ， 只是要先选择工具栏上的第二个按钮 ， 然后按上述操作即可 。
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