管理者如何进行合理而有效的授权?

有的人工作十分繁忙 , 可以说:“两眼一睁 , 忙到熄灯” , 一年365天 , 天天忙的四脚朝天 , 恨不得将自己分成几块 。 一个人纵然全身是铁 , 也打不了几颗铁钉 。 在生活、工作中 , 需要处理的事情太多 , 如果将时间平均分配给每一件事情 , 那么很可能什么事情都做不好 。 其实 , 并不是每件事都要亲自去做才能达到我们心中的目标 , 学会区分必须做的事和应该做的事 , 学会放权和委托别人 , 借用别人的能力 , 会让我们更高效 。

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每个人的精力都是有限的 , 做事首先要考虑自己的职责范围 , 该我们做的事要努力去做 , 不该我们做的事就不要管 。 如果你是领导 , 就要善于授权 , 下属有权处理而且有能力处理好的事 , 一律交给下属去办 , 你只听取他们处理结果的汇报 。

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授权是领导者走向成功的分身术 。 如今面对着经济、科技和社会协调发展的复杂管理 , 即使是实力超群的领导者 , 也不能独揽一切 。 尤其是高层领导者 , 其职能已不再是做事 , 而在于成事了 。 因此 , 领导者必须向员工授权 。 这样做的好处有:
1、可以把领导者从琐碎中事务中解脱出来 , 专门处理重大问题 。
管理者如何进行合理而有效的授权?】2、可以激发员工的工作热情 , 增强员工的责任心 , 提高工作效率 。
3、可以增长员工的能力和才干 , 有利于培养干部 。
4、可以充分发挥员工的专长 , 弥补领导者自身才能的不足 , 也更能发挥领导者的专长 。

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人们都知道授权的重要 , 但有的管理者能授权好 , 有的却授不好 , 为什么呢?一个关键的问题在于授权者的态度 。 那么 , 作为领导者或者管理者向员工授权时 , 需要注意哪些问题呢?
第一、要看重员工的长处 。 任何人都有长处和短处 , 如果授权者能够着眼于员工的长处 , 那么他就可以对员工放心地予以任用 。 如果只能看到员工的短处 , 那他就有可能由于担心员工的工作而对其加倍操心 。 这样 , 不仅降低员工工作勇气 , 其做事的成功率也就不会很高 。 所以 , 身为领导者 , 对于员工不妨先用七分眼光看长处 , 再用三分眼光看缺点 , 以强化自己对员工的信任感 。

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第二、不仅交工作 , 而且要授权力 。 一般来说 , 领导者将工作委托给员工去干 , 这一点是不难办到的 , 因为这等于减少自己的麻烦;将权力授权员工 , 就不是那么简单 , 因为这意味着对自己手中现存权力的削弱 。 不过 , 凡明白的领导者都深知职、责、权的不可分离性 , 因而在授权方面总是干的干净利落 。 身为领导者 , 应该使自己成为一个明白人 , 把权力愉快地授权予能承担相应工作的员工 。
当然 , 所授的权力不是没有边际的 。 最重要的是两权:即员工对有关问题包括人事任免可以作出决定的——决定权;对有关的人可以发号施令 , 让其做特定事情的——发令权 。 这样 , 员工会因此感受到上司对自己的信任和期望 , 为了不辜负这种期望 , 就会一心一意地去拼命工作 。

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第三、领导者不要交代琐碎的事情 , 只要把工作目标讲明白就可以了 。 否则 , 人的自主性不易发挥 , 责任感也会随之减弱 。 因此 , 作为一个领导者最忌讳的就是“妈妈嘴”唠叨不停 , 使人无所适从 , 不知怎么办才好 。

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