杂乱无章的环境对自己有何负面影响？
众多研究表明 ， 杂乱无章的环境会让人付出超乎想象的代价 。一项面向一千名美国成年上班族的调查显示 ， 百分之九十的受访者认为杂乱无章的环境对自己有负面影响 。他们给出的主要理由包括效率下降、心态消极、动力减少、幸福感降低 。
此外 ， 最新的心理学研究表明 ， 杂乱无章的环境会加重大脑的负担 。当我们身处了我知道的环境时 ， 大脑会忙着记录周围的一切 ， 从而导致我们无法专注于手头的事 。
杂乱无章除了对人的心理有影响 ， 对工作的影响则更大——太耽误时间了 。眼看开会时间就快到了 ， 之前打印出来的会议材料却翻不到了 ， 越着急越是乱 ， 越是乱就越是翻不到 。这桌子上的杂乱让手上更忙乱 ， 也让心里头更烦闷了 。
这样的事情经历过一次就不想再经历第二次了 ， 如果遇到主管心情不好 ， 一个不小心搞不好就是被一顿狠批 。
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那桌子上要怎么整理才能长久保持整洁 ， 永不打回原形呢？
1. 弄明白自己为什么想要整理 ， 然后选择要保留的物品
整理的目的再多 ， 其最终目标都一样——能够快乐地工作 。因此 ， 我们选择要保留的物品时需要遵循三类原则：
第一类是能让你怦然心动的物品 ， 比如你最爱的笔 ， 特别可爱的记事本 ， 一张值得纪念的照片等等 。
第二类是能帮助我们完成工作的功能性用品 ， 也就是你经常用到的东西 ， 比如订书钉 ， 胶带等 。
第三类是未来能让你开心的物品 。比如后续报销可能用到的发票等 。
整理的目的不是舍弃东西 ， 清理办公桌 ， 而是找到自己理想的工作状态 ， 能让你怦然心动的那一种 。
2. 办公室收纳三个基本原则
找出能让自己怦然心动的物品后 ， 接下来就是收纳了 。收纳有三个基本原则 。
原则1 ， 给每件物品指定位置 ， 分门别类进行收纳 。这是有效防止被“打回原形”的方法 。
原则2 ， 巧用盒子 ， 直立收纳 。针对诸如U盘 ， 护肤品等小物品 ， 直立收纳既能有效区分又能最大限度地利用空间 。
原则3 ， 桌面不要存放物品 。桌面只保留放在桌面上能让自己怦然心动或工作起来更轻松的物品 。
3. 真正做到“整理完毕”
从桌面 ， 到抽屉 ， 再到桌子底下逐一整理完毕 ， 然后弄清楚自己办公空间中每样东西放在哪里 。包括你有哪些东西 ， 数量多少 ， 都放在哪里？当某些物品因着工作关系不断增加时 ， 会把它们放在哪里？只有牢牢掌握这些内容 ， 你才算真正做到“整理完毕”了 。
分门别类 ， 迅速彻底 ， 一口气完成 。无论是整理办公空间还是整理家居 ， 这都是麻理惠整理术的精髓 。
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在《怦然心动的工作整理魔法》书中还有办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队 ， 聚焦工作场景七大板块的整理秘籍和策略 。工作整理的魔法在于 ， 让我们在整理中发现自己的价值 ， 找到最想要的工作和状态 。
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