如何避免6S管理中的浪费现象?
【如何避免6S管理中的浪费现象?】有人说6S是一种比较优秀的企业管理方法 , 也有人说6S是企业文化的一部分 , 只有将它深入到企业中 , 不断贯彻落实 , 才能发挥它的积极作用 。 不可否认 , 6S在企业发展中的作用越来越明显 , 甚至很多企业已经将6S作为提升企业品牌形象的重要一方面 , 并通过宣传、检查、跟踪、奖惩等多种渠道来推进6S管理的落实 , 而在河北钢谷 , 学习和推进6S管理 , 亦是我们一直认真和坚持去做的事 。
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我们都知道消除浪费是6S管理中的重要一部分 , 它的主要目的是通过减少对时间、空间、人力、物力(设备)等方面的浪费 , 从而降低各种成本 。 那么在我们工作中都存在哪些浪费现象呢?我们又该如何避免这些浪费现象的产生呢?
其实 , 在6S管理中 , 有着八大浪费 , 即不良、修理的浪费 , 过分加工的浪费 , 动作的浪费 , 搬运的浪费 , 库存的浪费 , 制造过多过早的浪费 , 等待的浪费和管理的浪费 。 作为一家互联网公司 , 在河北钢谷 , 我们所从事的都是与互联网相关的工作 , 所接触的也都是电脑、笔记本、办公桌、办公椅、打印机等办公用品和设备 , 因此我们要杜绝的也是与我们工作息息相关的浪费现象 。
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首先 , 要杜绝文件缺乏和记录管理不善造成的浪费 , 在我们工作中 , 常常会接触很多文件 , 如果不及时有效的进行管理 , 我们可能会造成文件的丢失甚至杂乱摆放 。 因此 , 我们要对这些文件进行标签定位、合理摆放 , 一方面避免因为查找文件造成的时间和动作的浪费 , 另一方面也能避免文件损失对企业造成影响 。
其次 , 我们要避免物品堆放、标志管理混乱造成的浪费 , 如果物品在流转或库存中堆放不合理或者标签定制不合理 , 不仅会造成寻找的浪费 , 而且可能还会因为物品堆放时间过长 , 使得物品属于管理 , 造成遗漏现象 , 既增加了管理的难度 , 又造成了空间的浪费 , 所以我们要对闲置的物品进行分类定位 , 既能节省空间 , 又便于管理 。
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最后 , 我们要避免因为太多不要物品造成的成本和空间浪费 。 在我们的办公过程中 , 过剩的办公用品比如笔、本、纸等 , 在不用的时候一定要正确归位 , 不需要的资料文件及时清理 , 避免办公桌上因为摆放太多不必要的物品 , 造成桌面混乱的现象 , 同时也可以节约我们翻找文件的时间 , 提升我们的工作效率 。
6S管理是一个全面、全过程的改善理念 , 重在实践 , 贵在落实 。 在河北钢谷 , 要改善我们工作中的浪费问题 , 就需要从每一个人点点滴滴的行为做起 , 从最基本的工作习惯中加以重视 , 不断规范办公室的工作秩序 , 进而达到提高员工整体素质的目的 , 这样才能不断推进企业管理模式的精益化革新 , 帮助企业树立良好的对外对内形象 。
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