
Excel是很多人的必备工具,操作简单方便,但是很多时候,表格里的文字会无法显示出来,需要我们手动填充,很多时候需要借助表格工具才能完成操作 。那该如何解决这个问题呢?接下来,我将详细为大家讲解一下表格编辑过程中常见的问题,希望能对你有所帮助 。表格编辑时,经常会遇到表格里文字很少全部显示出来的情况,主要是因为录入数据时不能正确录入,也就是插入数据时错了 。
一、按快捷键 Ctrl+ Shift+ L快速组合键;
如图所示,我们可以在单元格中输入“= EXCEL”来查找错误数据,当我们输入错误数据时应该怎么操作呢?当我们输入正确数据时,如图所示,当我们输入错误数据中“= EXCEL”这一行的内容,则会导致我们在表格上显示不出来文字,如图所示:我们可以点击单元格右下角的“搜索”按钮,然后选中单元格,点击组合键 Ctrl+ Shift+ L即可快速查找错误数据,如图所示:当我们输入正确数字后,再点击组合键 Ctrl+ Shift+ L可以快速定位到错误行中输入该数据的内容处并显示在表格中啦!当我们在表格中输入正确数据时,如果在单元格中插入错误数据时,又没有用到快捷键 Ctrl+ Shift+ L快速组合键,只能按照上面所示“= EXCEL”来查找错误数据进行再次编辑了!
二、选中所有单元格并按快捷键 Ctrl+ shift+ Q快速组合键;
也就是先选中所有单元格并按快捷键 Ctrl+ shift+ Q快速组合键 。此时,表格上出现黄色区域的文字就会全部展现出来,如果想要将其他区域的文字全部显示出来的话,就需要再次选中单元格后按 Ctrl+ shift+ Q快速组合键 。如果你想要将单元格的文字全部都显示出来的话,还需要选择“数据”选项卡中“插入值”功能框来实现此功能,在框中输入任意数量的数据即可快速填充和导出数据 。
三、按住鼠标左键进行拖动;
方法:首先,按下鼠标左键“Shift+ G”,选中单元格,按住鼠标左键,然后点击【Shift+ G】按钮 。再次按下【Shift+ G】按钮时,鼠标左键同时按住“Shift+ G”按钮和【Shift+ G】按钮 。这时,单元格内部的文字会自动显示出来 。如果单元格内部没有字符框存在的话,那就可以点击鼠标左键,拖动单元格来自动显示其文字 。这一点与拖动鼠标左键同样有用,拖动完成后,单击鼠标左键“Shift+ G”按钮 。
四、按快捷键 Ctrl+ Shift+ L快速组合键,对齐单元格上所需文字;
【为什么表格里的文字没有全显示出来】
a、单元格不能显示出你想要的内容 。例如上面我们给一个数据表中输入的文字,按 Ctrl+ Shift+ L快速组合键,单元格就会自动对齐,结果我们把上面的文字填充到下面的空白表格里了 。b、选中需要对齐的单元格 。比如上面我们输入一个数时,如果单元格中的文字很少自动对齐了,我们可以先选中需要对齐的单元格中文字,然后按 Ctrl+ Shift+ L快速组合键进行对齐,然后再按 Ctrl+1快速组合键进行删除操作就可以了 。c、还有一种情况就是单元格里面的数据有多个,我们需要分别进行处理,这样才能避免重复录入或者遗漏一些数据,从而导致后面录入的过程中出错 。