
为什么工作簿要写工作表?因为只有在工作表的基础上才能有真正的意义上的资料管理,但很多时候我们对工作簿和工作表的区别不是很清楚,今天我们就来为大家讲解一下工作簿和工作表的区别 。在我们的工作中使用最多的就是工作簿了,而且会使用到很多我们平时经常用到一个功能,那就是工作表 。这是因为工作簿不仅能记录我们日常工作中的所需数据,还同时记录我们对所需数据进行分类管理和汇总时的业务分析和统计处理等 。而工作表就相当于在一个比较复杂的环境中使用到了一个功能,可以把我们平时大量使用到在某一个场合中所需要完成的很多工作整合成一份表单 。在使用的过程中我们会经常遇到两者之间区别是什么?
一、所需的工作范围不同
工作簿主要是记录我们日常工作中所需的数据,但在这其中的内容可以划分为许多类、甚至可以是多个不同的种类,对于各个种类来说,它都有着不同的工作范围 。比如我们公司日常开展销售相关业务的时候可以使用工作簿来记录客户名单、采购订单等信息 。但随着越来越多的公司采用了信息化建设方式,我们对其进行管理和控制的时候也需要将其进行汇总处理 。比如我们做销售这一块业务就需要用到工作表去完成每一笔订单详情以及其他一些数据处理和统计分析等 。因此两者之间存在较大差异性会 。
二、用例不同
工作簿和工作表可以用来做任何需要用到的事情,比如:用到了一个客户或者一个部门、一个岗位 。工作簿上有对应于这个用例的数据,我们可以将它直接用于自己工作中相应的任务或者管理任务 。而工作表上只需要用到这种类型的用例就可以了 。因为如果用例不对,那么在某一个时间段内就会产生很大影响了 。所以工作表与职场用例是有区别的 。当然要做到两者之间完全没有冲突是很难的,但也并不是说没有冲突那就不能用工作簿了 。像一些特殊情况中,如业务分析等需要记录大量数据却又要用到某一类用例的话,那么这个时候就会很有必要保留这些用例以便后期查询或处理 。
三、功能用途不同
【工作簿和工作表的区别】
【表单】一般情况下,在使用的过程中,往往需要重复使用的是表单 。因为在日常的工作中,我们经常需要做很多事情 。而工作簿就可以通过不同方式重复使用工作簿,并且能让数据多一层安全 。【表格】因为一般情况下,我们会用到表格,那么我们在使用表格来进行统计报表时,需要手动输入,在录入之后没有人来进行审核,所以此时我们经常使用表格来整理数据 。而工作簿则没有这种困扰,它可以记录需要手动录入或审核的数据,而这些数据经过表格来进行操作之后,能够让数据信息更加完整 。【系统】因为我们使用系统来进行一些操作时,需要使用到特定的表单和数据才能够实现相应操作,这其中就包括了用户访问表单时所可能会用到的功能,如登录、注册、选择日期等,因此它也被称为“电脑表”或“电脑簿” 。【工作表】有很多种类,比如 OA管理、邮件管理等等,这都是我们需要手工来进行各种操作,而将这些操作记录下来就成为了一份电子化表单去完成相关操作 。