信息记录是指通过文字、符号、图表等形式所记录的信息 。它是信息的来源和载体，是信息在计算机上的“影子” 。信息的记录和反映是由人类通过各种方式处理和储存的信息，包括文字、语言、图表等 。不同于计算机或其他电子设备对信息记录的简单处理 。因此公文作为一种重要的社会信息记录形式，其主要特征是：它是由完整的信息构成，包括原始数据、原始符号及其所反映的事物 。具体表现为：完整性即文字材料都由完整地连续所构成，文字材料不是独立存在而是紧密相连，不同时期的文字材料相互联系，形成具有特定意义和功能的文字文件 。
1、原始数据
公文是反映客观事物的真实、完整的，所记载的客观事物是通过一些文字而进行记载的 。在人们所了解的客观世界中，有一个很重要的规律就是客观事物有其自身的变化规律 。随着人类对客观事物认识的不断加深，客观事物的内部变化规律也逐渐显现出来 。因此人们通过日常行为和历史数据来反映客观事物的发展变化与规律 。原始数据就是这些变化过程中由人或物经过反复记录形成的客观事物 。
2、原始符号
原始符号是在不同时期发展起来的符号，它可以直接反映某一时期社会发展的某一现象 。在信息的记录过程中，文字材料往往都是由原始符号所组成，并对原始符号的准确识别具有重要作用 。.....例如“一”的数字表示“一”为一“”则是数字在不同时期的变化符号；“一”为一数则代表数词含义“一”表示数之相对位置“一”是指数词所表示的数字符号；“一”为一“整”等为数的数字符号；“一”为一数字或符号以表示一个数字 。这些数字或符号也都是用不同方式表示着不同意义或是符号之间相互转换而形成的 。.....是每一文字在不同时期、不同场合中产生着不同的符号作用而形成的一种组合与标记 。.....都反映着特定时期在社会发展中所形成或产生与反映的事物 。
3、反映事物和事物的关系
【公文区别于其他信息记录的特点是什么】
作为社会信息的记录形式，它能反映事物之间的关系，如事物的产生与发展过程，是事物的形成与变化的过程，也是事物发展的基础 。公文是人们根据一定的客观事物存在的一般规律所进行的各种社会现象的记录或记载 。而这些社会现象之间又相互联系、相互渗透 。这就要求文字材料的记录必须能反映事物的发展规律，不能被简化、不能简单地认为这是不完整的信息 。公文，如果没有一定的事实依据或经验法则加以支撑的话，就不能达到公文要求记录的目的 。
