word中有哪些你觉得应该掌握的技巧和方法_知道经验

职场必备的Word技能，我总结了六部分，这六部分是基础的操作，虽然基础但也要扎实的掌握。工作的效率才能有保证。
我的电脑是win7系统，实操步骤和所涉及的按钮，每一步我都尽力写清楚和准确，如果大家有疑虑，给我留言。
原本想给大家录屏操作，但是工程浩大，原谅我吧小伙伴们，不理解的地方尽管问。
一、高频使用的核心快捷键

学会使用快捷键，效率至少能提高一倍，常用的快捷键，我整理成如下表格。这些操作，多练习，手自然就记住了。

二、快速复制格式

如何将一段文本的格式快速复制给其他文本？只有格式刷一种方式吗？格式刷刷一次失效了，怎么提高效率？

方法一格式刷
用格式刷先选中原格式的文本，点击“开始”菜单下的“格式刷”，鼠标移动会使页面变成刷子形状，拖选需要改变格式的其他文本即可。
这种情况下，刷过一次，鼠标就变回正常的形状，格式刷马上失效。如何连续使用格式刷呢，只需要将单击格式刷，变成双击，即可无限刷，如果要推出格式刷状态，使用Esc键。
方法二快捷键
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
三、一些特殊符号找不到

第一招键盘输入
通过键盘可以录入数字、字母，标点以及常用符号等。
具体操作：同时按下“Shift”可以输入统一键盘上偏上方的符号。需要注意的是，在中/英文输入法下同一个操作会输出不同的符号。
第二招插入符号
点击“插入”菜单下的“符号工具”，里面有“符号按钮” ，最近使用过的符号，会显示在常用符号面板。

如果还想使用其他符号，点开“其他符号”按钮，“字体”选项，如果选“普通文本” ，通过切换子集，可以插入更多特殊符号。

如果选择Wingdings类字体，这一类没有子集，但Wingdings类字体有三种， Wingdings、Wingdings2、Wingdings3，每一种都是一个符号集。
第三招输入法
四、合并文档工作

我们经常会遇见需要分工合作的情况，比如一个任务，分给5个不同人完成，每一个人需要反馈回来一个文档结果，而你的工作是汇总这五个人的工作文档，怎么办最高效？

1、插入对象可以一键合并多个文档
具体操作：新建空白文档，点击“插入”菜单，选择“对象”，选择对象中的“文件中的文字”，点击需要插入的文档。

2、如何按顺序插入
大家分工完成后反馈给你文档，会涉及到顺序问题，如何解决排序。
一个文件夹里的文档是按照文件名的拼音顺序排列的，所以保存文件命名时，可以采用编号，01、02……以防止插入顺序混乱。
另一种解决方法，“导航窗格”可以快速调整文字块顺序，点击“视图”，勾选“导航窗格”，直接拖动文件调整段落顺序。
3、插入文本为链接时，可以通过域同步更新
合并文档还有一个特别牛逼的功能，插入的文档片段可以链接到源文档，随时更新。
操作顺序，插入-对象-文件中的文字-插入-插入为链接这样插入的内容，有更新的时候，就可以在合并文档，右键点击更新域即可随时更新。
五、复制黏贴有妙招

工作中我们写东西经常需要引用一些内容，去百度搜索，找到需要的内容，复制黏贴到文档，经常会有多余的图标、格式、颜色，排版十分的混乱，这种问题怎么解决？

复制好以后先别着急粘贴，右击鼠标有多种粘贴方式。
第一种粘贴方式：保留原格式
也就是原来的字体、超链接、图片等等都保留。
第二种粘贴方式：合并格式部分保留
也就是格式、字体、颜色、缩进、对齐等不保留，你word原始是什么格式就保留成什么格式，但是图片超链接这些还在。
第三种粘贴方式：保留文本只保留文字
也就是只粘贴过来文本，大家再根据自己的需求排版即可。
六、插入的图片显示不全

很多时候我们在Word中插入的图片，只能显示一个小条，这是为什么？

有三种原因
第一种行距过小图片上半部分显示不出来
解决办法：鼠标选定文本和图片，快捷键Ctrl+1(设定单倍行距)，这样设置后图片即可显示全。
第二种文本底色遮挡这种情况选择布局选项
可以调整文字环绕方式即可。

第三种对象底色遮挡图片下半部分显示不出来
这种情况点击文本会发现，有一个框刚好挡住了图片下面部分，一般会是一个漂浮的文本框，选中移开即可。
快速分页
Word里面要分页，新建一个空白页，有几种方法：
1、最土也最错误的是狂敲回车键，然后到本页末端后Word会新起一页
2、最常规做法：点击插入，然后插入分页符
3、最快的做法：按CTRL+Enter ，直接换页（原理也是插入了分页符）
两端对齐
用Word写简历的时候，在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式，比如下面这样的：