如何正确签订劳动合同

【如何正确签订劳动合同】
劳动合同是劳动者与用人单位之间存在劳动关系的基本证据,作为劳动合同的双方当事人,在签订劳动合同时需要注意以下几个问题:
一、至迟应当在实际用工之日起1个月之内签订书面劳动合同 。根据我国《劳动合同法》第十条第二款和第八十二条规定,用人单位与劳动者已经建立劳动关系,但未同时订立书面劳动合同 , 应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同 。如果用人单位自实际用工之日起超过1个月未满1年,仍没有与劳动者签订书面劳动合同,则应当向劳动者每月支付双倍工资 。

如何正确签订劳动合同

二、试用期的具体时限不得违反《劳动合同法》的相关规定 。我国《劳动合同法》第十九条第一款规定,“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月 。”可见 , 试用期的长短是根据劳动合同期限确定的,用人单位不能随意确定试用期,尤其不能随意延长试用期,但是可以缩短试用期或者不设试用期 。
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三、试用期内劳动者待遇不得违反法律规定 。我国《劳动合同法》第二十条规定 , “劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准 。”据此,劳动者在试用期内的工资标准有三个 , 即本单位同岗位最低工资、合同约定工资的80%和当地最低工资 , 这三个标准在适用时要注意 , 第一个标准和第二个标准是并列关系,也就是说二者选其一,但它们和第三个标准是递进关系,即必须同时符合第三个标准 。也就是说,试用期内的工资要么选择本单位同岗位最低工资,要么选择约定工资的80%,但是如果前两个标准低于当地最低工资,那么应当适用当地最低工资 。
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四、合理确定劳动合同的期限 。合同期限是劳动合同的要素之一,我国《劳动合同法》将合同期限分为固定期限和无固定期限,对固定期限没有具体限制,理论上讲可以是一个月、一年,也可以是三年、五年或者十年 。但是根据我国《劳动合同法》第十四条第二款第三项的规定,如果劳动者与用人单位已经连续订立两次固定期限劳动合同,双方又同意续订的,应当订立无固定期限劳动合同,除非劳动者提出订立固定期限劳动合同 。
除此之外,作为劳动者在签订劳动合同之前 , 要通过监管部门官网或者实地查看等方式,确定用人单位的经营状况 。作为用人单位在签订劳动合同时,不能随意扣留劳动者的身份证,或者要求劳动者向用人单位交纳保证金、押金等,这些都是不符合法律规定的 。
劳动合同是保护单位与劳动者双方权益的重要法律文书,想要正确签订劳动合同,一定要了解劳动合同的签订时间、合同类型、内容条款、签订方式四方面 。
一、签订时间
单位要在新员工入职后的一个月内签订劳动合同;老员工合同期满要续签的,单位最晚在前一份合同期满的次日,完成续签手续;否则,单位将面临下面两种法律风险:
  1. 向员工支付未签订劳动合同二倍工资差额;
  2. 超过一年未签订劳动合同,员工有权要求单位签无固定期限劳动合同 。
二、合同类型的选择
单位根据自身的用工需求和员工的个体情况,可以选择签订下列五种劳动合同类型:
  • 固定期限劳动合同:年龄在16周岁至退休前的员工,都可以签订此类合同,合同期限由双方协商 。建议签订3年期以上劳动合同,主要是考虑以下两点因素:

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  • 无固定期限劳动合同:员工连续签订两次固定期限劳动合同 , 或在本单位连续工作10年以上,单位须签无固定期限劳动合同;不满足此条件的员工,单位愿意签也可以 。
  • 以完成一定工作任务为期限的劳动合同:在单位需要完成某个项目任务、或者季节性用工的情况下,可以选择此类合同,需要注意的是,签订此类合同不得约定试用期 。
  • 劳务派遣合同:适用于临时性、替代性、辅助性的岗位 。
  • 非全日制合同:每天工作时间不超4小时,工资每15天一结算,与此类员工解除无需支付补偿,但要给员工上工伤保险 。
三、劳动合同的条款
劳动合同法规定了劳动合同必备条款和可选条款:
必备条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护 。
可选择条款:
(一)试用期;
(二)培训与服务期;
(三)保密、竞业限制;
(四)补充保险和福利待遇;
(五)双方约定的其他内容
一份细致完善的劳动合同,要根据员工岗位、工作性质以及员工个体等因素,在工作地点、时间、薪酬、岗位调整等方面去分别设置相适应的内容,避免合同因为缺乏必备条款 , 不被认定为劳动合同 。
四、签订方式
常见风险:员工领取劳动合同后不返还给单位,风险就在于单位难以证明积极履行了签订合同的义务,导致员工以单位不签劳动合同要二倍工资 。
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