不同公司安排不一样，有些公司单证员不需要负责出口这块，有些需要 。
所以以下工作流程含出口一并提下
1. 先了解下客人需要哪些文件资料，有没有客人要求的格式，请客人提供范本 。
通常出口单证有，发票invoice，清单(也叫装箱单packing list) ， 产地证(country of origin，缩写coo),柜表(container manifest,这份有些客人只要给到货代即可)，提单(bill of lading)
2.算出产品的外包装规格，重量，依据订单数量算出总材积，总重量
3.依据订单具体资料制作各份资料 。
发票里面的内容通常有出口方,买方,船名航次，货物品名 ， 货物包装，数量，重量，单价 ， 金额，付款方式，税则号等资料输入，每个数据都要正确，做完文件时要再审核下 ， 以免弄错 。
清单里面的内容更详细些，有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量 ， 分开不同规格输入，件数的流水号，税则号等资料输入，每个数据也是一样都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错 。
产地证 ，通常是去商检办理，通常出货后一两天内，未开船前办理 。若是领事馆落地签证，则要提前1个月左右办理 。
柜表通常照货代的格式填写
提单通常是出货时货代会给到买方核对，以确保资料无误，柜表/提单核对在截关前要给到货代
3.资料提交 。电汇通常简单些，文件提交给客人，提单电放 ， 其通知货代办理 。若是信用证，则要根据信用证要求 ， 将文件提交给议付银行 。
通常文件在出货后一周内要提交客人或银行 。
除文件制作，若有负责到出口，还需注意如下:
1. 订舱出货的货物在出货期前21天或14天要向货代订舱 。货代有客人指定的则要用客人指定的货代 ， 其他就是通常公司配合的 。订仓货代会提供固定的订仓格式填写
2. 准备出口报关资料
资料通常有发票，清单，合同，手册 。
这些资料给到报关行委托报关，或自行报关的资料给到报关员 。
3. 客人确认后，货代就会确认船期信息 ， 给到出口方shipping order(s/o)
4. 出货 。卖方货物完成后要安排货代拖柜，通知拖车公司与货代对接，在指定时间到工厂装柜 。柜子到工厂，要检查柜子是否完整无缺，没破洞，柜子是否保持干燥
装完货后(要确保出货数量与客人要求的没问题)，柜子上封签号封好 。
文件单证的操作就是要求要认真，细心，尽可能避免错误 。每一资料都要严格一一核对下！
【外贸单证员工作疏忽造成企业损失 外贸单证员的工作都是那些?】
对新手，建议每一份资料里的每一内容都了解清楚怎么填，输入后自己再看过后，谦虚给到有经验的同事或上一级主管审核，再提交给报关行，或货代及客人 。
