和往常一样,随着假期的临近 , 你完成年终总结报告了吗?这恐怕是告别过去的一年,迎接新的一年时最让人苦恼的事情了 。
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如果年终总结过于简单,不仅会梳理不清楚一年工作的内容和成果,还会不突出一年工作的艰辛和努力,更不用说展望新一年的工作方向和目标了 。有的时候 , 我投入了很多心思,熬了一夜才写出来,看起来太繁琐 , 失去了重点,没能抓住老板的心思,最后的结果还是不尽人意 。
所以 , 年终总结的意义到底是什么? 是的,是给老板看的,可能直接关系到你的年终奖多少,以及后续升职加薪的机会 。但同时也是为了自己 。通过年终总结,可以回顾一下自己一年的工作情况 。这不仅是给公司老板的一份答卷,也是看你自己的优势和劣势 。及时优化调整工作方法,让你在新的一年里有更多的成长和收获 。
【外贸业务员新手工作总结 年度总结怎么写个人总结】 总结一句 , 年终总结就是这一年的“复盘”以及对未来的“规划” 。
回到正题,年终总结到底怎么写呢?完整阐述这几个关键内容很重要:
1.过去一年的工作成绩 2001年,你做了什么?列出一些重要的工作内容 , 明确自己做了什么 。挑出你认为今年处理得最好的问题 。记?。习逑肟吹降牟皇俏侍? ,而是你解决问题的能力 。问题不应该太简单或太复杂 。简单的问题不能体现你的价值 , 复杂的问题会妨碍你 。
①工作成果 。结合数据、订单、询问、反馈、曝光来反思你的成就,总结你为什么实现了目标 。重点分析2021年对自己贡献最大的客户,找出下单的原因,猜测他们未来是否还能继续对自己贡献订单,以及什么时候 。
最好匹配数据图表 。作为外贸业务员 , 当然会主要表现销售业绩 。通过这些数据分析,你会看到你今年是否达到了目标,你的表现如何 。
同时 , 你还需要分析市场,这样你才能了解你的业务优势 。比如有的人在欧美做得不错 , 有的人在东南亚做得不错,这些也是公司具体业务领域的重要参考 。
②掌握新的知识和技能,如询价、RFQ、谈判、逼单、催单、迂回策略、报价策略、写信技巧、对社交系的熟悉程度等 。
③工作中的缺点和不足 。对于一个外贸业务员来说,其实你过去一年的业绩完成得有多好,一目了然 。如果你在过去的一年里表现平平,没有达到你的销售目标,这是非常不幸的,从长远来看 , 这可能会给你带来淘汰的压力 。通过写年终业绩总结报告,可以真实地向公司反馈你对销售业绩不佳的真实想法和建议 。
你甚至可以对很多订单失败的典型案例进行认真分析 。为什么在接单过程中丢失了这个订单思考是你自己的业务能力、公司的利润分配制度有问题还是供应商的价格没有优势等 。并找出你没有完成公司销售业绩的真正原因,这对公司和个人的成长都会有很大的帮助 。
提示:你一定想表达你过去一年的努力和工作成绩 。表现这方面最好的方法是什么?一定是老板愿意接受的方式 。数字是最直观的表达 。只有量化的数字才能满足老板的好奇心,激发老板的认同感 。就像工人们从来不希望自己的努力只被形容词称赞一样 , 他们希望获得特定数量的奖金 。
2.你的目标 关于目标,我们向公司提出的主要是绩效目标 。性能目标应该是可执行的,但不应设置得太低 。
业务员每年的销售目标可以参考如下步骤 , 假定上一年完成600万RMB的销售额,通过分析,沉淀为老客户的业绩贡献为450万 , 为了配合公司销售目标至少增长 30% 的大局,今年的销售目标通常可定在 750-800万,一方面是目标有挑战 , 一方面是公司要实现 30% 的增长必然会有相应的投入 。
具体时间分配:
年度目标的实现和执行可以分解为每个季度、每个月、每个星期,甚至每周的目标也可以分解为每天 。比如外贸业务员的工作模块比较固定,主要模块是开发客户、回复查询、跟进客户、发货安排、参加展会这几个主要模块 。
有老客户资源的业务员 , 跟进销售目标,分配50%左右的时间给老客户跟进发货安排 。剩下的50%时间要分配给新客户开发,包括询价回复和独立开发 。这个过程不仅可以让手中的客户活下去,对业务前景保持希望,还可以进一步了解行业趋势 。
提示:目标背后,你要让老板看到你愿意和公司一起成长的计划 。总之就是提高自己的能力,为公司创造更大的价值 , 解决更多的问题 。同时,你也可以积极表达,希望在新的一年承担更大的责任,也就是希望得到提升和提升 。
3.问题和解决建议、想要的支持 如果你的老板是一个很好的倾听者,你可以借此机会谈谈目前项目、部门和公司的问题以及你的想法 。
比如:
①加深对产品、外贸流程、区域市场(包括海关、时差、节日、港口收费、单证要求、电源电压等)的分析和理解 。
②完善数据库 。包括产品信息、产品证书、报价信息、图片、统一格式等 。期望公司统一收集信息 。
③希望公司加大推广力度,包括网站建设、SEO优化、LinkedIn、Facebook推广及SNS优化、pinterest营销、视频营销、ins推广、Google Ads网站数据分析等 。
④建议公司加大对竞争对手优劣势分析的培训 , 如有可能,提供相关的海关动态数据,让公司和员工知道自己在哪里,市场往哪里走 。只有有了数据支持,我们才能更清楚地了解竞争对手的优势和劣势 。数据应该是日常使用的工具
⑤建议进一步完善客户投诉流程标准 , 加强售后问题的解决,让每一次售后危机都成为未来合作的更好机会,而不是对公司的威胁 。
⑥希望加大技术支持,为业务和技术打开沟通渠道,更快解决客户问题 。
⑦改进工作流程 。比如CRM系统的使用 , 聊天工具和CRM管理系统的结合,查询的分发,客户的跟进,客户的统计和分析等 。期待公司给予统一要求和相关培训 。
提示:问题要从公司的角度提出来,以提高公司利润的大局为重 。同时,要有建议方案 , 提出问题而不解决问题是职场大忌 。关于你提出的问题 , 你要附上你认为可行的操作方案 。
4.想学习的技能,想尝试的事情 老板明白专业成长的重要性,所以大部分公司都非常愿意帮助你学习,尤其是那些对你工作有益的,这样你就可以通过具体的课程或者在工作中尝试这些东西 。
年终总结是一个很好的机会 , 让你去反思工作的某些流程并优化它们 。
如果有一个新的工具、新的流程,或是一个内部的项目、学习机会,你认为可以改善工作方式,提高效率,那么这就是和老板争取的最好契机 。
最后 , 希望你能交出一份让老板满意的年终总结,得到自己应有的回报 。交出一份让自己满意的年终总结,明确自己努力的方向 。
更加祝愿在新的一年,我们每个人,都能让自己成为自己心里那个更好的人