单位介绍信是一种正式的介绍文件 。介绍派出人员的身份和任务的专用信件 。用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分 。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写 。
首先了解单位介绍信的作用: (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明 。
(2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用 。
介绍信的种类 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信 。
介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信 。
用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分 。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字 。
2.称谓
另起一行 , 顶格写收信单位名称或个人姓名 , 姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号 。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段 。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等 。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等 。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等 。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写 。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章 。日期写在单位名称下方 。
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