在实际的工作中 , 经常要对工作表中重复的数据进行删除,如若数据行只有几条,则可通过人工查找出来 , 如若数据行较多,这种方法就费时费力,而且容易出错 , 造成对表格数据的准确性和个人能力的怀疑……今天,小编给大家介绍2种最常用和最实用的快速删除重复数据的方法 。
一、【删除重复值】
【删除重复值】是一项命令,可以在【数据】-【数据工具】选项卡中找到 。
目的:删除“员工信息表”中的重复人员 。
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方法:
选中工作表中的任意单元格区域 , 【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复值】对话框,单击【取消全选】 , 选中【列】中的“编号”和“员工”并【确定】 。
【删除重复数据的2种方法解读 excel删除重复项整行】 解读:
在【确定】之后弹出的新对话框中,可以清楚地看到删除的重复值信息,只需继续单击【确定】即可 。
二、高级筛选 。
高级筛选也是Excel工作表的一项重要功能 , 可以通过【数据】-【高级】命令打开 。
目的:删除“员工信息表”中的重复人员 。
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方法:
1、选择工作表中的任意单元格区域,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】 , 单击【复制到】右侧的折叠按钮选择不重复数据的存储位置,并选中【选择不重复的记录】并【确定】 。
2、删除原数据区域即可 。
解读:
使用此方式时,如果选择【方式】中的【在原有区域显示筛选结果】,则重复值只是被暂时隐藏了起来,如下图 。
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