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当你出现工作忙不停的时候 , 建议适当休息一下
上一秒在写明天的发言稿;下一秒来了新邮件;还没来得及回复 , 聊天框又跳了出来 , 客户等你接收文件;图片还没传完 , 电话又响了……这样的场景 , 是不是经常发生在你的身边呢?
每个人都希望不被打扰地好好工作 , 可如今通讯越来越发达的同时 , 也成了一种干扰 。刚开始一项任务、又接到了新指示 , 一边接电话、一边还要回信息 , 只恨自己没有三头六臂帮忙……因为手头任务太多 , 多到甚至不能安心工作 , 这样的人被称为“职场多动儿” 。
【当你出现工作忙不停的时候,建议适当休息一下】“职场多动儿” , 一方面是因为工作太杂、任务太多 , 导致难以合理安排、有效利用时间 。另一方面 , 则可能是由于自我控制能力比较弱 , 或者缺乏工作积极性 , 容易被外界环境干扰 。久而久之 , 不仅效率低下 , 也会因为工作无法完成导致焦虑感和自信心缺乏 。
要想摆脱这种混乱局面 , 首先 , 学会有效筹划时间 。可以“以终为始” , 早上就计划好准备做的事 , 并标出一天必须完成的几件重要的任务 。有了目标感和紧迫感 , 自然不会轻易被打扰 。其次 , 可以在完成重要任务时 , 有意识地“隔离” , 强迫自己专心完成 。
此时可以关掉网页、暂时不回电话 , 等事情办妥后 , 统一处理期间的突发事务 。最后 , 适当休息一下 , 让心神得到安静 。比如静静地闭上眼睛、看看窗外的花草树木、听听轻音乐等 。让习惯了兴奋和刺激的神经稍微放松一下 , 也许混乱的思路会豁然开朗 , 找到方向 。
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