看完上面这份满篇充满了语法错误的文章 , 你的感受如何?其实你并不会非常苛责对方 , 你仍然能看懂对方的意思 , 对于对方的各种语法不地道的地方 , 你只是莞尔一笑 。那么同样道理 , 教授看你的EMAIL也并不会嘲笑你的 。
03 与教授的邮件沟通技巧 , Dear? Mr. ? Dr.? Prof.?
很多同学在与自己教授邮件沟通过程中总是会遇到各种困惑 , 邮件称呼怎么写?邮件格式要注意哪些?落款到底用什么词汇?
其实美国教授都很随和 , 除了第一次邮件沟通过程中我们可以稍微正式一些使用 Dear Mr./ Dr./ Prof. Last name, 落款使用 Best Regards+自己姓名以外 , 平时发邮件甚至课堂上都可以直呼其名(first name) , 比如说:Hi Peter 。邮件正文要左对齐顶头写 , 尽可能简要的突出自己的问题 , 需要教授帮助的地方 。如果你有大段的问题需要询问 , 建议邮件与教授预约 office hour , 进行直接的面谈 。
同时 , 一位教授在授课过程中需要面对不同专业同学 , 有的时候教授在跟你沟通的过程中需要了解你是硕士还是博士 , 从而给出不同的学习建议 , 为了让沟通更高效 , 建议在邮件系统中设置自己的 signature , 包含姓名、在读学位、专业、邮箱、手机号、院系、大学 , pronouns 等内容 , 格式参考如下:
Huawei (Peter) Wang
Master’s Student
Research, Statistics and Evaluation
Curry School of Education and Human Development
University of Virginia
hwxx@virginia.edu
911911911
(he/ him/ his)
有一处细节可以参考 , 由于我们很多中国名字拼音老外不太好念 , 所以可以在自己的名与姓之间加上小括号写上自己的 prefered name , 自己常用的英文名 , 这样会为同学和老师带来不少方便 。
04 凌晨三四点上课 , 醉生梦死怎么办?
由于时差原因很多同学都需要凌晨上课 , 有的时候任凭你如何调整时差都会多少影响自己的精力与学习效率 。不过大多数课程老师都会提供课程的回放 , 这个时候需要自己和授课老师进行沟通阐明原因 , 因为大学课程中平时课堂参与也会计入分数 , 所以老师一般都会对你提出额外的要求 , 比如说课后48小时内提出三个问题老师专门为你答疑、特别为你开放 office hour 等来确保你跟得上不水课 。如果教授不同意回放学习 , 那么趁着开学早赶紧drop掉 , 下学期再说 。
以上几天小伙伴们GET到了吗 , 祝大家学业顺利!
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