换个主持人，终于开了一次高效会议( 二 )
这个能力是作为会议主持人必不可少的 。 例如 ， 每当与会者发言完毕 ， 主持人需要进行一次复述 ， 点明发言者的核心观点 ， 以作为确认 。 让发言人确认你明白他的观点 ， 让全场与会者理解发言人的观点 。
衡量自己是否具备这个能力也很简单 ， 试试看在限定的几十秒或一分钟时间内 ， 看能否将你公司的产品定位及卖点表述清楚 。 若否 ， 说明自己的表达能力及整合能力还有上升空间 。
06尽量中立客观
会议主持者如果不保持中立的立场 ， 会产生什么结果呢？
与会者A发言完毕 ， 你说：“这个主意太棒了！”当B发言完后 ， 你却说：“这都什么啊 ， 太不合理了！”这样带着明显立场偏向的语言 ， 对会议的推进是极其不利的 ， 尤其是当主持人也是领导的时候 ， 如果导向一方 ， 久而久之就不会有人积极发言了 。
主观是个人的想法 ， 客观是事物的本质 。 我们人都是主观的 ， 很难做到绝对的客观 ， 只能无限趋近 ， 所以这里用了“尽量”一词 。
主持人如果做不到尽量客观 ， 而是添油加醋的描述了事实 ， 那将会导致与会者对议题或者会议目的的错误判断 ， 从而使得改变会议的初衷 。 那么这也是一次失败的会议 。
假话不说 ， 是为人处世的标准 。 真话也不要全盘托出 ， 言多必失 ， 你以为的真话 ， 也未必是事实的真相 。 “假话全不说 ， 真话不全说 。 ”季羡林先生说的就是这个道理 。
作为一个会议主持人就当谨言慎行 ， 尽量保持中立和客观 。
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了解这些能力要求后 ， 我们来看看开场流程是怎样的 。
01会前准备
会议主持人通常也是会议组织者 ， 在会前应当调试好会场设备 ， 如投影、摄像、麦克风等 ， 保证会中能运行正常 。
准备好相关物料 ， 如会议要用到的纸、笔以及各类文件 。
02设计仪式感
生活需要仪式感 ， 让单调与枯燥的日子增添乐趣 。
会议同样如此 ， 一个简单的仪式感设计 ， 能让与会人快速进入到会议状态 。 例如一个简单的问候语：“各位同事下午好 ， 现在我们开始会议 。 ”瞧 ， 就是这么简单 ， 所有人听完都知道上一个事项要先放一放 ， 该肃静开会了 。
试试给自己设计一套专属开场白 。
03介绍会议的主题
这个很好理解 ， 表述本次会议的主题 ， 让所有与会人清楚 。
我们总会遇到过这样的情况 ， 会议太多了 ， 一个个连着开 ， 晕头转向而忘记所开何会 。 还有与会人员也可能邀请其他干系人参会 ， 所以再次点名主题很有必要 。
04介绍会议的目的
前面在角色要求里有提到 ， 介绍本次会议的目的 ， 让与会者讨论内容更具针对性 。 同时 ， 明确会议目的 ， 也是主持人判断议题是否跑偏的依据 。
05介绍会议的议程
同上 ， 介绍议程是让所有与会者清楚本次会议的具体开展方向 ， 以及持续时间（通常大家都很关注这点） 。 申明议题后 ， 主持人便可在必要时调整会议的节奏 。
更好的做法是 ， 在发起会议邀请时 ， 就已经陈列了会议议程 。 当然哪怕如此 ， 在会前还是要再次申明的 ， 因为总有人不会去看或者没有时间看 。
06介绍会议的与会人员
让每个人都了解他们在这次会议上所扮演的角色 ， 并鼓励大家积极参与 。
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以上就是通常会议的开场流程 。 这里给大家展示一个简单范例 。
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