换个主持人，终于开了一次高效会议
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我们再来看一组数据↓
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该酒店每人每分钟的会议成本是0.52元 ， 看起来也并不多 ， 但是时间范围拉长到一年呢 ， 那就是21万6千多元 。 更可怕的是 ， 这还仅仅是每日班前会的耗时成本 ， 若加上各种类型的会议、会务费、电费等等 ， 会议开支还远不止如此 。
由此可见 ， 会议的成本是如此巨大 。 然而现如今 ， 会议超时 ， 发言拖沓 ， 没有结果产出等等现象 ， 早已成为大多数公司的常态 。 这不仅给公司造成了巨大的无形财产损失 ， 员工也被搞得心力交瘁 。
让会议变得高效已然成为了各公司的财富增长点 。 网上有许许多多关于《如何召开高效会议》的课程 ， 系统性的总结了高效会议的要素以及衡量方法 ， 但总觉得是方法论居多 。
本文从一个会议主持人的角度 ， 梳理出一套成功召开高效会议的流程 ， 简单易懂 ， 可操作性强 。
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会议主持人首先应对其角色有充分的认知 ， 了解主持一场高效会议需要哪些能力要求 。
01熟悉相关业务
会议主持人需要熟悉会议涉及到的业务 ， 首先是明确本次会议的目的 ， 其次是召集相关方与会 ， 最后是制定会议议程 。
明确会议目的 ， 主持会议过程中使讨论内容更具针对性；召集合适的人员参与 ， 使得发表的有关意见和建议更富有成效 ， 有助于作出决定；制定清晰的会议议程 ， 使会议高度系统化和紧凑化 ， 节约会议耗时 。
02做好议程引导
议程是战备 ， 引导是战术 。 会议议程制定好之后 ， 开会过程中需要主持人有能力做好引导 ， 引导会议按照议程进行 ， 引导会议进行的节奏 ， 也是引导与会者的发言 。
如此才可以基本保证会议在可控范围内 ， 让各部门有充足的时间发表意见 ， 最后留出自由的讨论时间 ， 以促进交流和达成共识 。
03能够随机应变
【换个主持人，终于开了一次高效会议】随机应变并不是通过听课学习就能获得的 ， 这需要会议主持人在不断实践 ， 不断碰壁中提炼与总结习得 。
随机应变的技巧有许多 ， 例如运用环境、妙语巧辩、迂回论证、以不变应万变等 。 这需要个人细细琢磨 ， 反复斟酌 ， 形成自己的套路 。
04拥有强大气场
气场是指一个人的气质对周围人的影响 ， 它是力的一种体现 。 人人都有气场 ， 或大或小 ， 亦强亦弱 ， 当然还有正负气场之分 。
我们形容一个人气场强大 ， 其实就是在表述他的影响力强大 。 会议主持人需要有强大的影响力（强大气场） ， 才能胜任这个角色 ， 才能很好应对会议过程中的常见问题 。
那如何提高个人影响力呢？举个例子 ， 我国工程院钟南山院士影响力无疑是巨大的 ， 无论疫情前期的预防提议还是后期疫苗研发的意见 ， 都让人们倍感信服 。 因为他是著名呼吸病学专家 ， 他在这个范围就是权威 。 换句话说 ， 他拥有强大的专业能力 。
那么答案就出来了 ， 作为会议主持人 ， 需要不断提高会议涉及业务的专业能力 ， 从而提高自己的影响力 ， 最终形成自己强大的气场 。
05善于归纳总结
这个能力其实说的是电梯原则 ， 它源自世界著名的咨询公司麦肯锡 。 电梯原则有三种用法：高度总结法、故弄玄虚法以及激发思考法 。 归纳总结对应的是高度总结法 ， 就是抓住重点 ， 把要表达的内容高度浓缩 ， 然后表达出来 。
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