数字阿米巴是如何解决企业的12个内耗问题?
1.会议效率不高
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会议是企业解决问题和发布指令的集体活动 , 但是也是一个高成本的经营活动 。 因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动 , 而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧 , 都存在“会前无准备 , 会中无主题 , 会后无执行 , 与会无必要 , 时间无控制 , 发言无边际”的六无现象 。
——采用数字阿米巴 , 每个经营者都具有老板思维 , 自然关注经营成本问题 , 大量的会议往往变为及时沟通 , 真正解决会议效率问题 。
2.采购浪费时间
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曾经有一家企业 , 在做一个新项目时 , 项目组每天的运营成本为8万元 , 可是其在产品上市前夕 , 采购部门为了采购10万余元的包装 , 竟然耗费了一周时间 。 理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本 。 整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约 。 而这种现象其实在很多企业里均存在 。 一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本” 。 当然 , 降低采购直接成本与本文并无冲突 , 但是 , 企业的采购部门要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标 。
——采用数字阿米巴 , 内部服务变成了交易 , 每项交易成本、效率、带来的利润等都成为我们经营报表展现的内容 , 一目了然 , 不再是隐形成本 。
3.沟通不畅通
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大多数企业 , 你会发现 , 在同事之间的沟通严重失真的现象 , 或词不达意 , 或答非所问 , 或百人百解……这种现象 , 说小了 , 让很多工序成为无效工序 , 或失去很多重要机会;说大了 , 有可能因此给企业带来隐患 。
——采用数字阿米巴 , 沟通方式会发生变化 , 往往更加直接、相关性强 , 并且执行过程都会得到有效监控 , 通过团队一段时间的磨合 , 沟通将不成问题 。
4.加班成瘾
很多老板总认为 , 员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象 。 殊不知 , 这可能隐含着很高的成本 , 理由有三:
A、加班的原因并不一定是因为工作任务太重 , 而是员工的工作效率低下造成的 。
B、加班耗费更多的员工精力和体力 , 严重透支的健康 , 长期下去 , 会让一些重要员工不能长期发挥其效能 , 并且有为公司带来负担的隐患 。
C、加班员工并不一定“务正业” , 有些员工在下班之余 , 名为加班 , 利用公司的资源 , 从事其个人事情 , 同时还领取公司的加班费 , 很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间 。
——采用数字阿米巴 , 每个员工的任务与绩效挂钩 , 干多干少看经营业绩表 , 不看加班多少 , 相反员工可根据自己的任务灵活调整工作时间 , 提高效率 。
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5.人才流失
有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的 , 他们认为人才是无限的 , 成为“铁打的营盘” , 员工自然也就成为了那“流水的兵”了 。
一个员工的离开对公司都是一笔成本 , 因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入 , 还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系 , 可能会流失重要的内部资料或信息 , 而其离职后 , 很可能会进入自己的竞争对手的企业 。
很多小企业在经营多年后 , 你发现他们一直是那么小的团队 , 而除了老板之外 , 没有一个员工是从企业成立当初留下来的 。
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